AI-ಚಾಲಿತ ರಿವಿಷನ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು: ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವುದು

ಫ್ರೀಲಾನ್ಸ್ ಡಿಸೈನರ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೀಗೆ ಕೇಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: "ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸುಮ್ಮನೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನೇ ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ" ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಇದನ್ನು ನೋಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅವರ ಬಳಿ ಖಾತೆಯಿಲ್ಲ." ಇಂತಹ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ರಿವಿಷನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಚದುರಿಹೋಗಿರುವ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್‌ನಿಂದಾಗಿ ವರ್ಷನ್ ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳು (approvals) ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತವೆ. AI ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ವರ್ಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಪೋರ್ಟಲ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಬ್-ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. AI ಬರುವ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು Color change, Copy edit, ಅಥವಾ Layout shift ನಂತಹ ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. AI ಅನೇಕ ವಿಮರ್ಶಕರಿಂದ ಬರುವ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತದೆ (clusters). ಇದು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಸೋರ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಮ್ಮತವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ಟೇಟಸ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು 'In Review' ನಿಂದ 'Approved' ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಸನ್ನಿವೇಶ: ಒಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೆಡ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. AI ಇದನ್ನು Color change ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ಟೇಕ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಬಂದ ಅಂತಹದೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ:

  1. ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೈರಾರ್ಕಿ (hierarchy) ನಿರ್ಮಿಸಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಟಾಪ್-ಲೆವೆಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಾಗಿ ಸಬ್-ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ ವಾಕ್‌ಥ್ರೂ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ.

  2. ನಿಮ್ಮ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ Figma ನಂತಹ ವಿಶುವಲ್ ವರ್ಷನ್ ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್ ಥ್ರೆಡಿಂಗ್ ಇರುವ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಇಟರೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು Figma version history ಬಳಸಿ. ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು Color change, Copy edit, ಅಥವಾ Layout shift ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಬಂದ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಕ್ಲಸ್ಟರ್‌ರಿಂಗ್ ಬಳಸಿ.

  3. ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ಆಟೊಮೇಷನ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್ ಫೀಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಟೇಟಸ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗೆ ಕನೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ. AI-ಕ್ಲಸ್ಟರ್ಡ್ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಆಟೊಮೇಷನ್ ಬಳಸಿ. ಹೊಸ ವರ್ಷನ್ ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್ ಕಳುಹಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:

  • ವಿಶುವಲ್ ವರ್ಷನ್ ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಮತ್ತು ಹಿಸ್ಟರಿ
  • ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ, ನಿಖರವಾದ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್
  • ಸ್ಟೇಟಸ್ ಮತ್ತು ಅಪ್ರೂವಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
  • ಸಂಯೋಜಿತ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಸಾರಾಂಶಗಳು
  • ಸುರಕ್ಷಿತ, ಸಂಘಟಿತ ಫೈಲ್ ಡೆಲಿವರಿ

ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ರಿವಿಷನ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಚದುರಿಹೋಗಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹಬ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾರು ಏನು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ನೋಡಬಹುದು. ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ, ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/ai-powered-revision-portals-simplifying-client-feedback-for-graphic-designers-3c6m

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi