𝗔𝗜-𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿𝗲𝗱 𝗖𝗠𝗔 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗳𝗼𝗿 𝗦𝗼𝗹𝗼 𝗔𝗴𝗲𝗻𝘁𝘀

സോളോ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഏജന്റുമാർ കംപാരേറ്റീവ് മാർക്കറ്റ് അനാലിസിസ് (CMA) ശരിയാക്കുന്നതിനായി മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പലപ്പോഴും നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളിൽ സംശയം തോന്നാറുണ്ട്. ലളിതമായ ഒരു ക്വാളിറ്റി കൺട്രോൾ രീതി നിങ്ങളുടെ ആത്മവിശ്വാസം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഇരുപത് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയം കൊണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മൂന്ന് പാളികളുള്ള ഫോൾഡർ സിസ്റ്റം

കാര്യങ്ങൾ അടുക്കും ചിട്ടയോടും കൂടി സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോൾഡർ ഘടന ഉപയോഗിക്കുക. ക്ലയന്റിന്റെ പേരിൽ ഒരു മെയിൻ ഫോൾഡർ നിർമ്മിക്കുക. അതിനുള്ളിൽ മൂന്ന് സബ് ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടാക്കുക: 1_AI_Draft, 2_QC_Edits, കൂടാതെ 3_Final_Client_Version. AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ആദ്യത്തെ ഫോൾഡറിൽ ഇരിക്കും. നിങ്ങളുടെ എഡിറ്റുകൾ രണ്ടാമത്തെ ഫോൾഡറിൽ ഇരിക്കും. പരിഷ്കരിച്ച പതിപ്പ് മൂന്നാമത്തെ ഫോൾഡറിൽ ഇരിക്കും. ഈ സിസ്റ്റം പതിപ്പുകളിലെ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് വ്യക്തമായ ഒരു പാത സൃഷ്ടിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം

നിങ്ങൾ 123 Main St-ന് വേണ്ടി ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു. AI ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രൈസ് $475,000 ആയി നിർദ്ദേശിക്കുകയും ഒരു comp value $462,000 ആയി കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ആ ഫയൽ എഡിറ്റ്സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുകയും ആ ബ്ലോക്കിലെ ഉയർന്ന ഡിമാൻഡിനെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിജയത്തിലേക്കുള്ള മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ

  • ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക, ഫയൽ ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ AI ടൂൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ലഭിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് 1_AI_Draft ഫോൾഡറിൽ സേവ് ചെയ്യുക. പ്രോപ്പർട്ടി അഡ്രസ്സും തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച് ഫയലിന് പുതിയ പേര് നൽകുക.

  • എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, പരിശോധിക്കുക: 2_QC_Edits ഫോൾഡറിലുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് തുറക്കുക. ലിസ്റ്റ് പ്രൈസും comp വാല്യൂസും പരിശോധിക്കുക. വ്യാകരണവും ടോണും ശരിയാക്കാൻ Grammarly (Premium) ഉപയോഗിക്കുക.

  • പരിഷ്കരിക്കുക, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക: ചാർട്ടുകൾക്ക് വ്യക്തമായ ലേബലുകൾ നൽകുക. വിലയിലെ മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കാൻ നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. പൂർത്തിയായ ഫയൽ ക്ലയന്റിനായി 3_Final_Client_Version ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുക.

സംഗ്രഹം

മൂന്ന് പാളികളുള്ള ഫോൾഡർ സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനരീതി ആവർത്തിക്കാവുന്നതാക്കുന്നു (repeatable). ഇത് പരിശോധനാ സമയം 20 മിനിറ്റായി കുറയ്ക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട കണക്കുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും പ്രൊഫഷണൽ ഭാഷയ്ക്കായി Grammarly (Premium) ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഈ പ്രക്രിയ AI ഡ്രാഫ്റ്റുകളെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ക്ലയന്റ് റിപ്പോർട്ടുകളാക്കി മാറ്റുന്നു.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/title-3l7b

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi