ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਅਪੀਲ

ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਅਤੇ ਘੋਸ਼ਿਤ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਰੋਲ (payroll) ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਦਮ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਮਾਲੀਏ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਖੁਲਾਸਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇ।

ਪੇਰੋਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ (mismatches) 'ਤੇ ਸਖ਼ਤ ਕਾਰਵਾਈ

ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਤਨਖਾਹ ਫਾਈਲਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੈਕਸ ਡਿਡਕਟਡ ਐਟ ਸੋਰਸ (TDS) ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ (ITR) ਵਿਚਕਾਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਦੌਰਾਨ ਪਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਵਾਲੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਧਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਤਿਮਾਹੀ TDS ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀ ਰਕਮ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਉੱਨਤ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ 'ਰੈੱਡ ਫਲੈਗ' (ਚੇਤਾਵਨੀ) ਜਗਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਰ ਅਕਸਰ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਜਾਂਚ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਨੋਟਿਸ, ਜੁਰਮਾਨਾ ਜਾਂ ਲੰਬੀ ਜਾਂਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਅੰਤਰ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਅਕਸਰ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਟੈਕਸ ਚੋਰੀ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤਕਨੀਕੀ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਢਾਂਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਕਾਰਕ ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ:

• ਪਰਕੁਜ਼ਿਟਸ (Perquisites) ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਲਾਭ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਟੈਕਸਯੋਗ ਗੈਰ-ਨਕਦ ਲਾਭਾਂ ਜਾਂ ਪਰਕੁਜ਼ਿਟਸ ਦੀ ਸਹੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ Form 16 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ "Gross Salary" ਅਤੇ ITR ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ "Total Income" ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਤਰ (Timing Differences): ਬੋਨਸ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਰਰਜ਼ (arrears), ਜਾਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਰਨ ਅੰਤਰ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ: TDS ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੈਨੂਅਲ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ e-filing ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਭਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹਨ।
• ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਕਟੌਤੀਆਂ: ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 10 ਦੇ ਤਹਿਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੱਤਿਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ HRA ਜਾਂ LTA) ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਆਮਦਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਪਾਲਣਾ (Compliance) ਵਿੱਚ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਇਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ (reconciliation) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪੇਰੋਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ TRACES ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਖਾਮੀਆਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਰਹਿਤ Form 16 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਨੋਟਿਸਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ

• ਵਧਦੀ ਜਾਂਚ: ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਵਿਭਾਗ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ TDS ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ITRਾਂ ਨਾਲ ਪੜਤਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
• ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ: ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਕਸਰ ਪਰਕੁਜ਼ਿਟਸ ਦੀ ਗਲਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਬੋਨਸ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਤਰ, ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ: ਫਰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਟਾਫ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਪੇਰੋਲ ਡੇਟਾ ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।