ਡਿਵੈਲਪਰ, ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ (sensitive) PDF ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ, ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਡਰਾਈਵਾਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੌਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਲੌਕ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ Adobe ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੁਫ਼ਤ ਆਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਬਿਲਟ-ਇਨ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਟੂਲ ਅਤੇ ਓਪਨ-ਸੋਰਸ ਯੂਟੀਲਿਟੀਜ਼ ਕੁਝ ਹੀ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ (encrypt) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਅਸਲੀ ਚੁਣੌਤੀ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ (workflow) ਲਈ ਸਹੀ ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਲਕ ਅੱਪਲੋਡ (bulk uploads) ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਆਟੋਮੇਟਡ ਪਾਈਪਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ PDF ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਦਸ ਅਸਲੀ ਮੁਫ਼ਤ ਤਰੀਕੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡੇ ਗਏ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਵੈੱਬ ਐਪ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ToolTiny ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਅੱਪਲੋਡ ਨੂੰ 20MB ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ AES-128 ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਰਵਰ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਡਿਲੀਟ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਕੰਟਰੈਕਟ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਫਾਰਮ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੀਹ PDF ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ iLovePDF ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬੈਚ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਅਕਾਊਂਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ (deliverables) ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Smallpdf ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸਾਫ਼ ਇੰਟਰਫੇਸ (interface) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਦੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਾ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੀ AES-128 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਪਲੋਡ ਨੂੰ TLS ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। TLS ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਰਮਰਡ ਟਰੱਕ (armored truck) ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ AES-128 ਨੂੰ ਉਸ ਸੇਫ (safe) ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਫਿਰ Adobe Acrobat ਆਨਲਾਈਨ ਹੈ। ਹਾਂ, PDF ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਅਕਾਊਂਟ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਸਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ, ਐਡੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਰੋਕ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਪ੍ਰਪੋਜ਼ਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹੇ ਪਰ ਬਦਲੇ ਨਾ।

LightPDF ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਨਜ਼ਰੀਆ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ AI ਸਮਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (summarization) ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲੰਬੀਆਂ PDF ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੰਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੌਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕੋ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਹੋਣਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ।

PDFelement ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਪਾਰਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਕੰਟਰੋਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ AES-256 ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ AES-128 ਨਾਲੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਰੂਟ-ਫੋਰਸ (brute-force) ਹਮਲਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਬਾਰੀਕ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਾਸਵਰਡ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨੀਤੀਆਂ (policies) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਡੈਸਕਟੌਪ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ OS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਟੂਲਜ਼ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਧਰ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਨ ਸਮੱਸਿਆ

qpdf ਇੱਕ ਓਪਨ-ਸੋਰਸ ਕਮਾਂਡ-ਲਾਈਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਰਾਹੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ GitHub Actions workflow, ਇੱਕ cron job, ਜਾਂ ਇੱਕ deployment script ਵਿੱਚ ਇਨਬੈਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਹਲਕਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ GUI ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਹਿਸਟਰੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦਾ।

ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ

AES encryption, ਚਾਹੇ ਉਹ 128-bit ਹੋਵੇ ਜਾਂ 256-bit, ਮਿਆਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਗਣਿਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਲਝਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹੀ ਫਾਈਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਝਾਤਮਾਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਡਾਟਾ-ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਰੋਕੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਚੋਰੀ (breach) ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।

ਪਰ ਪਾਸਵਰਡ ਕੋਈ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਕਿ ਫਾਈਲ ਕਿਸਨੇ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਨਾਲ PDF ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੀ (key) ਦੋਵੇਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਜ਼, ਵਿਊ ਕਾਊਂਟਸ, ਜਾਂ ਰਿਮੋਟਲੀ ਐਕਸੈਸ ਰੋਕਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਆਈਡੈਂਟੀਟੀ-ਬਾਊਂਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਜੀਟਲ ਰਾਈਟਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਰਵਿਸ। ਉਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੀ ਮੁਫ਼ਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਸਹੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ:

  • ਇੱਕਲੌਤੀ ਫਾਈਲ, ਕੋਈ ਸਾਈਨਅੱਪ ਨਹੀਂ: ToolTiny
  • ਬੈਚ ਅੱਪਲੋਡ, ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ: iLovePDF
  • ਵੱਧ ਮਾਤਰਾ ਜਾਂ ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ: PDF24
  • ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ (Granular permissions): Adobe Acrobat (ਮੁਫ਼ਤ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ)
  • Mac, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਫਲਾਈਨ: macOS Preview
  • ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਜਾਂ CI/CD: qpdf

ਅਸਲ ਸਿੱਖਿਆ

PDF ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਕੋਈ ਅਟੁੱਟ ਕਿਲ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਤਾਲਾ ਲਗਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੇਜ਼ੀ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਰਸਤਾ ਚੁਣੋ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਲਈ ਡੈਸਕਟਾਪ ਰਸਤਾ ਚੁਣੋ, LibreOffice ਲਈ