AI-അധിഷ്ഠിത SOAP നോട്ട്സുകൾ: സ്വതന്ത്ര PT-മാർക്കായി സീറോ-ക്ലിക്ക് ബില്ലിംഗ്
ഓരോ സെഷനും അവസാനിക്കുന്നത് വലിയ തിരക്കോടെയാണ്. നിങ്ങൾ ഡിക്ക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ട്രാൻസ്ക്രിബ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ CPT കോഡുകൾക്കായി തിരയുന്നു. നിങ്ങളുടെ EHR-ൽ ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ പ്രാർത്ഥിക്കുന്നു. രോഗികളോടൊപ്പം ചെലവഴിക്കേണ്ടതോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് വളർത്താൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതോ ആയ സമയം ഇതിനായി നഷ്ടപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ നോട്ട്സുകളും ബില്ലിംഗും കൃത്യമായ ഫീൽഡുകളിൽ തനിയെ എത്തിയാൽ എങ്ങനെയുണ്ടാകും?
പ്രധാന തത്വം: തടസ്സമില്ലാത്ത ഡാറ്റാ ഒഴുക്ക്
AI ഔട്ട്പുട്ടിനെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ ഒരു പേലോഡ് (payload) ആയി പരിഗണിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ EHR ഫീൽഡ് മാപ്പുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. മാനുവൽ എൻട്രി ഒഴിവാക്കുക. പകരം, ഒറ്റഘട്ടത്തിലുള്ള ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ രീതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു നേരിട്ടുള്ള API കോൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലീൻ പേസ്റ്റ് (clean paste) ആകാം. ഇത് Subjective, Objective, Assessment, Plan, കൂടാതെ CPT കോഡ് ഫീൽഡുകൾ ഒരേസമയം പൂരിപ്പിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ഘടന കൃത്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.
ഒരു പ്രായോഗിക ഉദാഹരണം
സാറ ഒരു സ്വതന്ത്ര PT ആണ്. അവൾ ഒരു ലംബാർ ട്രീറ്റ്മെന്റ് (lumbar treatment) പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഫോണിൽ നോട്ട്സ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നു. AI SOAP Assistant ശരിയായ ഫീൽഡുകളോട് കൂടിയ ഒരു ഫോർമാറ്റഡ് ബ്ലോക്ക് നൽകുന്നു. അവൾ അത് TheraOffice-ലേക്ക് ഒരു തവണ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. കൂടുതൽ പ്രയത്നമില്ലാതെ തന്നെ CPT കോഡുകൾ 97110 x 3, 97140 x 1 എന്നിവ ബില്ലിംഗ് ഗ്രിഡിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
നടപ്പിലാക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ ഡിക്ക്റ്റേഷൻ സോഴ്സ് കണക്ട് ചെയ്യുക. AI SOAP Assistant-ലേക്ക് ഓഡിയോ സ്ട്രീം ചെയ്യാൻ ഒരു മൊബൈൽ ആപ്പോ വെബ് റെക്കോർഡറോ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് എംബെഡഡ് CPT കോഡുകളോടു കൂടിയ ഒരു സ്ട്രക്ചർഡ് നോട്ട് നൽകുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ടിനെ EHR ഫീൽഡുകളുമായി മാപ്പ് ചെയ്യുക. TheraOffice അല്ലെങ്കിൽ WebPT-യിൽ, റിച്ച്-ടെക്സ്റ്റ് പേസ്റ്റ് (rich-text paste) അല്ലെങ്കിൽ CSV ഇംപോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഓരോ വിഭാഗവും അതിന്റെ നിശ്ചിത ബോക്സിൽ എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. തുടർന്ന് കോഡ് ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് മോഡ്യൂളിൽ പൂരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
പരിശോധിച്ചു ഉറപ്പുവരുത്തുക (Validate and lock). പേസ്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷം വേഗത്തിൽ ഒന്ന് പരിശോധിക്കുക. ബുള്ളറ്റുകൾ നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടെന്നും പേയർ നിയമങ്ങൾ (payer rules) പാലിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ശേഷം സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റിംഗിൽ പിശക് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാഷുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് മാറുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ EHR-ലെ ബൾക്ക്-ഇംപോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആണ് നല്ലത്.
AI നോട്ട്സുകളെ മുൻകൂട്ടി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഒരു പേലോഡ് ആയി പരിഗണിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സീറോ-ക്ലിക്ക് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൈവരിക്കാനാകും. ഇത് വേഗത്തിലുള്ള ചാർട്ടിംഗും കൃത്യമായ ബില്ലിംഗും നൽകുന്നു. ഇത് രോഗീ പരിചരണത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം നൽകുന്നു.
Source: https://dev.to/ken_deng_ai/title-38ne
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi