ഫോളോ-അപ്പ് ഫണലുകൾ: AI ഉപയോഗിച്ച് പിച്ച് കഴിഞ്ഞ് ആശയവിനിമയം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം

ഒരു ബയറെ (buyer) സമീപിക്കുന്നത് ഒരു വിജയമായി തോന്നാം. എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ജോലി മീറ്റിംഗിന് ശേഷമാണ് തുടങ്ങുന്നത്. സാധാരണ ഇമെയിലുകൾ എഴുതിക്കൊണ്ട് സ്ഥാപകർ പലപ്പോഴും മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാൻ മറന്നുപോകുന്നു. ഇത് സംഭാഷണങ്ങൾ മുടങ്ങുന്നതിനും വിപണിയിലെ അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും കാരണമാകുന്നു.

ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു ക്രമം (sequence) ഒരു പിിച്ചിനെ ദീർഘകാല പങ്കാളിത്തമാക്കി മാറ്റുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു ടച്ച് സിസ്റ്റം (touch system) ആവശ്യമാണ്.

• ടച്ച് 1: നിങ്ങൾ ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കാൻ പെട്ടെന്നുള്ള ഒരു പെർഫോമൻസ് അപ്ഡേറ്റ് അയക്കുക. • ടച്ച് 2: AI ട്രെൻഡ് ഡാറ്റയിലൂടെ കണ്ടെത്തിയ ഒരു കാറ്റഗറി ഇൻസൈറ്റ് (category insight) പങ്കുവെക്കുക. • ടച്ച് 3: ഒരു പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാം പോലുള്ള കൃത്യമായ അടുത്ത ഘട്ടം നിർദ്ദേശിക്കുക.

ഈ ടച്ചുകൾ 3, 14, 30 ദിവസങ്ങളിലായി ക്രമീകരിക്കുക. ഇത് ബയറെ അമിതമായി ശല്യം ചെയ്യാതെ തന്നെ താൽപ്പര്യത്തോടെ നിലനിർത്തുന്നു. ഓരോ സന്ദേശവും ഇടപാടുകൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്ന തരത്തിലുള്ള ഒരു യുക്തിസഹമായ കഥ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു.

ടൂൾ സ്പോട്ട്‌ലൈറ്റ്: Zapier നിങ്ങളുടെ Shopify സെയിൽസ് ഡാറ്റയെ ഒരു Google Sheet-മായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബയർ പൈപ്പ്‌ലൈൻ ഡാറ്റ എപ്പോഴും പുതുമയുള്ളതായും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായും നിലനിർത്തുന്നു.

സാഹചര്യം: ഒരു സ്ഥാപകൻ ഒരു സ്നാക്ക് ബ്രാൻഡിനെ ഒരു ഗ്രോസറി ബയർക്ക് മുന്നിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു (pitch). Zapier ആഴ്ചതോറുമുള്ള വിൽപ്പന വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ ഒരു ഷീറ്റിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നു. മൂന്ന് ദിവസത്തിന് ശേഷം, ആവർത്തിച്ചുള്ള വാങ്ങലുകളിൽ 12% വർദ്ധനവ് ഉണ്ടായതായി കാണിച്ചുകൊണ്ട് സ്ഥാപകൻ ഒരു ഇമെയിൽ അയക്കുന്നു. രണ്ടാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം, പുതിയ പ്രോട്ടീൻ ട്രെൻഡിനെക്കുറിച്ച് സ്ഥാപകൻ രണ്ടാമതൊരു ഇമെയിൽ അയക്കുന്നു. ഒരു മാസത്തിന് ശേഷം, ആ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻ-സ്റ്റോർ ഡെമോ നടത്താൻ സ്ഥാപകൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം:

  • ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബയർ പൈപ്പ്‌ലൈൻ, പെർഫോമൻസ് മെട്രിക്സ്, ട്രെൻഡ് ലോഗുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ടാബുകളുള്ള ഒരു Google Sheet തയ്യാറാക്കുക. നിങ്ങളുടെ മൂന്ന് ഇമെയിൽ ടച്ചുകൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

  • നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഡാറ്റ ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഓരോ ആഴ്ചയും നിങ്ങളുടെ Shopify മെട്രിക്സ് ഷീറ്റിലേക്ക് എത്തിക്കാൻ Zapier ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ എപ്പോഴും കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

  • വ്യക്തിഗതമായ ടച്ചുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകളെ ഷീറ്റിലെ തത്സമയ ഡാറ്റയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഒരു mail-merge ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഇമെയിലുകൾ 3, 14, 30 ദിവസങ്ങളിൽ അയക്കുന്ന രീതിയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

പിച്ച് കഴിഞ്ഞ് ആശയവിനിമയം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ക്രമരഹിതമായ ഫോളോ-അപ്പുകളെ ഒരു വിശ്വസനീയമായ സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുന്നു. മെട്രിക്സിനായി Zapier-ഉം ട്രെൻഡുകൾക്കായി AI-യും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ബയറുടെ ശ്രദ്ധയിൽ എപ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്നു. ഡാറ്റയിലൂടെ നിങ്ങൾ മൂല്യം തെളിയിക്കുകയും റീട്ടെയിൽ പ്ലേസ്‌മെന്റിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പാത വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/follow-up-funnels-automating-post-pitch-communication-with-ai-533

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi