Every editor who covers technology has received the electronic equivalent of a shrug in their inbox. A vague pitch. A pr

സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഓരോ എഡിറ്റർക്കും അവരുടെ ഇൻബോക്സിൽ അർത്ഥശൂന്യമായ ചില ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കാറുണ്ട്. അവ്യക്തമായ പിച്ചുകൾ (pitch). വിശേഷണങ്ങൾ (adjectives) കൊണ്ട് മാത്രം നിറഞ്ഞ പ്രസ് റിലീസുകൾ. ഉൽപ്പന്നം എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, അത് എവിടെ ലഭ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ വില എത്രയാണ് എന്ന് പറയാൻ മറന്നുപോകുന്ന നാല് പാരഗ്രാഫുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ. കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ മറുപടി നൽകുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കുകയല്ല ചെയ്യുന്നത്. ഒരു വാർത്ത വെറും ഊഹാപോഹങ്ങളോ അർത്ഥശൂന്യമായ കാര്യങ്ങളോ ആയി മാറുന്നത് തടയാനാണ് ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നത്.

ഹെഡ്‌ലൈൻ എന്നത് ഒരു കരാറാണ്

ഒരു ഹെഡ്‌ലൈൻ എന്നത് വെറുമൊരു അലങ്കാരമല്ല. അത് വായനക്കാരനുമായുള്ള ഒരു കരാറാണ്; ആ ഹെഡ്‌ലൈനിന് താഴെയുള്ള ലേഖനം ഒരു പ്രത്യേക വിവരം നൽകുമെന്ന വാഗ്ദാനമാണത്. വസ്തുതകൾ ആരും നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആ വാഗ്ദാനം പാലിക്കാനാവില്ല.

ഒരു കമ്പനി പുതിയൊരു ലാപ്ടോപ്പ് പുറത്തിറക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഹെഡ്‌ലൈൻ വെറുതെ "കമ്പനി X കമ്പ്യൂട്ടിംഗിനെ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു" എന്ന് മാത്രം ആകരുത്. അതിന് അർത്ഥമില്ല. സത്യസന്ധമായ ഒരു ഹെഡ്‌ലൈൻ ഇപ്രകാരമായിരിക്കും: "കമ്പനി X ₹74,999 മുതൽ വിലയുള്ള, OLED പാനലുള്ള 14 ഇഞ്ച് ലാപ്ടോപ്പ് പുറത്തിറക്കുന്നു." രണ്ടാമത്തെ രീതി ഫലപ്രദമാണ്, കാരണം അതിൽ സ്ക്രീൻ സൈസ്, ഡിസ്‌പ്ലേ സാങ്കേതികവിദ്യ, വില എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ പിച്ചിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, എഡിറ്റർക്ക് രണ്ട് വഴികളേയുള്ളൂ—ഒന്നുകിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി അയച്ചയാളെ വീണ്ടും ബന്ധപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ മിക്കവാറും സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ ആ വാർത്ത പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുക.

വാർത്താമുറികൾ പരിമിതമായ സമയത്തിലും വിശ്വാസത്തിലുമാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഒരു പിആർ (PR) കോൺടാക്റ്റിൽ നിന്ന് അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ചോദിച്ചെടുക്കാൻ ഒരു എഡിറ്റർ ചെലവഴിക്കുന്ന ഓരോ മണിക്കൂറും റിപ്പോർട്ടിംഗിനോ, വസ്തുതകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ (fact-checking), എഡിറ്റിംഗിനോ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമയമാണ്. നിങ്ങൾ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അയക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആ സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുന്നു.

"കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ" (Specific Text) എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

ഒരു എഡിറ്റർ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കുമ്പോൾ, അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള (mission statement) വിവരങ്ങളല്ല വേണ്ടത്. പത്രപ്രവർത്തനം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളാണ് അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്.

'ഇൻവേർട്ടഡ് പിരമിഡ്' (inverted pyramid) രീതിയിൽ തുടങ്ങുക. നിങ്ങളുടെ പിച്ചിലോ പ്രസ് റിലീസിലോ ആദ്യത്തെ രണ്ട് വാക്യങ്ങളിൽ തന്നെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വസ്തുതകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ആരാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, അതിന്റെ ആഘാതം എന്താണ് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. "ഞങ്ങളുടെ വിപ്ലവകരമായ പങ്കാളിത്തം പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ ആവേശഭരിതരാണ്" എന്ന് എഴുതുന്നതിന് പകരം, "ഇന്ത്യയിൽ വിൽക്കുന്ന ബജറ്റ് സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾക്കായി 5G മോഡം വിതരണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരു ചിപ്‌സെറ്റ് വെണ്ടറുമായി വിതരണ കരാറിൽ ഒപ്പുവെച്ചു" എന്ന് എഴുതുക. ആദ്യത്തെ വാക്യം വെറും ബഹളമാണ്, രണ്ടാമത്തെ വാക്യമാണ് വാർത്ത.

നിങ്ങളുടെ വായനക്കാർക്ക് പ്രസക്തമായ സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇതൊരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റ് ആണെങ്കിൽ, വേർഷൻ നമ്പറുകൾ, സപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റ് എല്ലാവർക്കും ഒരേസമയം ലഭിക്കുമോ അതോ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ലഭിക്കുമോ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. ഇതൊരു ഹാർഡ്‌വെയർ ആണെങ്കിൽ, അളവുകൾ, ഭാരം, ബാറ്ററി കപ്പാസിറ്റി, പ്രോസസ്സർ പേര്, മെമ്മറി കോൺഫിഗറേഷനുകൾ, പോർട്ടുകൾ, ഡിസ്‌പ്ലേ റെസല്യൂഷൻ എന്നിവ നൽകുക. ഇവ വെറും കുറിപ്പുകളല്ല; ഒരു വായനക്കാരൻ ഒരു ലേഖനം മറ്റൊന്നിന് പകരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കാരണമാകുന്ന കാര്യങ്ങളാണിവ.

സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം പ്രാഥമിക രേഖകൾ (primary documents) കൂടെ ചേർക്കുക. കോടതി രേഖകൾ, റെഗുലേറ്ററി ഡിസ്‌ക്ലോഷറുകൾ, ടെക്നിക്കൽ വൈറ്റ് പേപ്പറുകൾ, പാച്ച് നോട്ടുകൾ എന്നിവയിൽ പത്രപ്രവർത്തകർക്ക് കൃത്യമായി ഉദ്ധരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഭാഷ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്. സ്പെക് ഷീറ്റ് പോലും വായിക്കാത്ത ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് ടീം എഴുതിയ പുതിയ പതിപ്പിനേക്കാൾ ഉപകാരപ്രദം ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ബ്രോഷറിന്റെ PDF അയക്കുന്നതാണ്.

വാർത്തയെ നിലനിർത്തുന്ന "വാർത്താ വിവരങ്ങൾ" (News Details) എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു ഉൽപ്പന്ന പ്രഖ്യാപനത്തെ വായനയോഗ്യമായ ഒരു വാർത്തയാക്കി മാറ്റുന്നത് വാർത്താ വിവരങ്ങളാണ്. സംശയാലുവായ ഒരു വായനക്കാരൻ ചോദിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് അവ ഉത്തരം നൽകുന്നു.

സമയക്രമം (Timing) ഏറ്റവും പ്രധാനമാണ്. ഉൽപ്പന്നം ഇന്ന് തന്നെ വിപണിയിൽ ലഭ്യമാണോ, അതോ ആറ് ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷമുള്ള പ്രീ-ഓർഡർ ക്യാമ്പയിൻ ആണോ? ഫണ്ടിംഗ് റൗണ്ട് പൂർത്തിയായോ അതോ വെറുതെ പ്രഖ്യാപിച്ചതാണോ? തീയതികൾ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ആ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വായനക്കാരന് ഉടൻ തന്നെ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് അവയിലൂടെ അറിയാൻ സാധിക്കും.

ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വിവരങ്ങളും (Geography) അത്രതന്നെ പ്രധാനമാണ്. ഒരു സർവീസ് വിപുലീകരണം എന്ന് പറയുമ്പോൾ അത് മുംബൈയിൽ മാത്രമാണോ, ഇന്ത്യയിലാണോ, അതോ മുഴുവൻ ഏഷ്യ-പസഫിക് (APAC) മേഖലയിലാണോ എന്നത് വ്യത്യസ്തമായ കാര്യങ്ങളാണ്. ലഭ്യത, റെഗുലേറ്ററി അനുമതികൾ, ഭാഷാ പിന്തുണ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൃത്യത പാലിക്കുക.

വില ഒരിക്കലും ഒഴിവാക്കരുത്. വില വെളിപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് പകരം വ്യക്തമായി പറയുക. സുതാര്യതയുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു എഡിറ്റർക്ക് അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും; എന്നാൽ വിവരങ്ങളില്ലാത്ത അവസ്ഥയിൽ അവർക്ക് ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

അവസാനമായി, അമിതമായ പുകഴ്ത്തലുകൾ ഇല്ലാതെ അതിന്റെ പ്രാധാന്യം വിവരിക്കുക. ഈ ലോഞ്ച് ഇപ്പോൾ എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്? ഒരുപക്ഷേ ഒരു പ്രത്യേക നിർമ്മാണ രീതി ആദ്യമായി വൻതോതിൽ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതാകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എതിരാളിയുടെ ഉൽപ്പന്നം പിൻവലിച്ചതിനെത്തുടർന്നുണ്ടായ വിടവ് നികത്തുന്നതാകാം. "വിപ്ലവകരമായ" (revolutionary) അല്ലെങ്കിൽ "തകർച്ചയുണ്ടാക്കുന്ന" (disruptive) തുടങ്ങിയ വാക്കുകളെ മാത്രം ആശ്രയിക്കാതെ എഡിറ്റർക്ക് താൽപ്പര്യമുണർത്തുന്ന ഒരു കാരണം നൽകുക. അത്തരം വിശേഷണങ്ങൾ അർത്ഥശൂന്യമാണ്.

അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ് ഒരു എഡിറ്ററുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് അവരുടെ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിലേക്ക് എത്തണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.

• ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ അല്ലെങ്കിൽ അപ്‌ഡേറ്റിന്റെയോ കൃത്യമായ പേര്. അവ എന്തിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു എന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക കോഡ് നാമങ്ങൾ (internal codenames) ഒഴിവാക്കുക.
• ലഭ്യത. കൃത്യമായ തീയതി, വിപണികൾ, വാങ്ങാൻ ലഭ്യമായ മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• പ്രാദേശിക കറൻസിയിലുള്ള വില. ഒന്നിലധികം SKU-കൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവയെല്ലാം പട്ടികപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അടിസ്ഥാന കോൺഫിഗറേഷൻ (starting configuration) വ്യക്തമാക്കുക.
• സാങ്കേതിക വ്യത്യാസങ്ങൾ. മുൻപത്തെ പതിപ്പിനെ അപേക്ഷിച്ച് എന്താണ് മാറിയത്, ഒരു സാങ്കേതിക വിദഗ്ദ്ധൻ ഇത് എന്തിന് ശ്രദ്ധിക്കണം?
• പേര് വ്യക്തമാക്കിയ സ്രോതസ്സ്. ആരാണ് ഈ അവകാശവാദം ഉന്നയിക്കുന്നത്? കമ്പനി തന്നെയാണോ, ഒരു നിയന്ത്രണ ഏജൻസിയാണോ, അതോ ഒരു സ്വതന്ത്ര ലാബാണോ? സ്രോതസ്സ് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.
• എംബാർഗോ (Embargo) വിവരങ്ങൾ, ഉണ്ടെങ്കിൽ. തീയതിയും സമയവും ടൈം സോൺ ഉൾപ്പെടെ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
• മീഡിയ അസറ്റുകൾ. ഉൽപ്പന്നത്തെ കൃത്യമായി കാണിക്കുന്ന ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനുള്ള ചിത്രങ്ങൾ, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡയഗ്രമുകൾ എന്നിവ നൽകുക; വെറും ലൈഫ്‌സ്റ്റൈൽ സ്റ്റോക്ക് ഫോട്ടോഗ്രാഫികൾ മാത്രം പോരാ.

ഈ വിവരങ്ങൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റിലോ നൽകുക. തിരയാൻ കഴിയാത്ത ഇമേജ് ഫയലുകൾക്കുള്ളിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഇരുപത്തിനാല് മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ കാലാവധി കഴിയുന്ന പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിച്ച പോർട്ടലുകൾക്കുള്ളിലോ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

യഥാർത്ഥ സാരം

ഒരു ടെക്നോളജി ബ്ലോഗ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക എന്നത് വെറും എഴുത്ത് മിനുക്കിയെടുക്കലല്ല, മറിച്ച് ബഹളമയമായ ഈ വിപണിയിൽ വ്യക്തത തേടി വരുന്ന വായനക്കാരുടെ വിശ്വാസം നേടിയെടുക്കലാണ്. ആവേശത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് വസ്തുതകൾ നിർമ്മിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ—കൃത്യമായ വാചകങ്ങൾ, വാർത്തയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, കൃത്യമായ സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ—നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകിയാൽ, കൃത്യമായ ഒരു തലക്കെട്ടും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സംഗ്രഹവും പേജിൽ ഇടംപിടിക്കാൻ യോഗ്യമായ ഒരു കഥയും നിർമ്മിക്കാനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ കൈകളിൽ ലഭിക്കും. ആവേശഭരിതമായി സംസാരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് നിർത്തുക. വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. വസ്തുതകൾ മുന്നിലെത്തിയാൽ ആവേശം തനിയെ വന്നോളും.