ਆਪਣੀ AI ਨੀਂਹ ਰੱਖਣਾ: ਆਟੋਮੇਟਡ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਕੈਟਾਲੌਗਿੰਗ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਕਸਟਮ ਏਜੰਟ ਕਿਸੇ HS code ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵੇਰਵਾ ਲੱਭਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਯਾਤਕਾਂ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਦੇਰੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੀ ਗਲਤੀ ਵਾਧੂ ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਰੁਟੀਨ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ AI compliance pipeline ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ product dossier ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗੁਣਾਂ (attributes) ਦੇ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਗੀਕਰਮ (classify) ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ Product Dossier ਬਣਾਓ
ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਨੂੰ AI ਮਾਡਲ ਇੰਜੈਸਟ (ingest) ਕਰ ਸਕਣ। ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਫੀਲਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
- ਅੰਦਰੂਨੀ SKU ਜਾਂ Item ID
- ਮੁੱਖ ਸਾਂਝਾ ਨਾਮ
- ਸਹੀ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਤੋਂ
- ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ
- ਖਾਸ ਦੇਸ਼ (Country of Origin)
- ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਕੋਡ
- ਹਾਈ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਫੋਟੋਆਂ
- PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਸਪੈਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ੀਟਾਂ
- ਤੁਹਾਡਾ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ HS Code
- ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ
- ਰਿਵਿਊ ਲਈ ਫਲੈਗ (Flag)
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਟੋਮੇਟਡ ਟੂਲਜ਼ ਲਈ ਇਨਪੁਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। Google Cloud Document AI ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਮਾਪ (dimensions) ਕੱਢਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ (parse) ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ dossier ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਾਈਵਾਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਿਲੀਕਾਨ ਮੋਲਡ (silicone mold) ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ PDF ਨੂੰ Document AI 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਟੂਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਮਾਪ ਕੱਢ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ SKU ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ dossier ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ AI ਤੁਰੰਤ ਸਹੀ HS code ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਆਪਣਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਫਿਕਸਡ ਡਾਟਾ ਟਾਈਪਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੰਜੈਸਟ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵੀਂ PDF ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ Document AI ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਟਡ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਕਲਾਸੀਫਾਇਰ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਾਤ ਨੂੰ ਚਲਾਓ। ਆਪਣੇ dossier ਨੂੰ AI ਸਰਵਿਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ dossier ਕਸਟਮ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨਾਲ ਲੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰਵ-ਸੁਚਿਤ ਕੰਪਲਾਇੰਸ (proactive compliance) ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟਡ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਤੇਜ਼ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਅਤੇ ਘੱਟ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਵਿਕਲਪਿਕ ਲਰਨਿੰਗ ਕਮਿਊਨਿਟੀ: https://t.me/GyaanSetuAi