మీ AI పునాదిని నిర్మించడం: ఆటోమేటెడ్ కంప్లయన్స్ కోసం మీ ఉత్పత్తులను క్యాటలాగింగ్ చేయడం

కస్టమ్స్ ఏజెంట్లు HS కోడ్‌ను ఊహించినప్పుడు లేదా వివరణ అస్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు దిగుమతిదారులు భారీ ఆలస్యాలను ఎదుర్కొంటారు. ఒక చిన్న తప్పు కూడా అదనపు సుంకాలు మరియు అసంతృప్తి చెందిన కస్టమర్లకు దారితీస్తుంది. ఇది సాధారణ ఆర్డర్‌లను ఖరీదైన సమస్యలుగా మారుస్తుంది.

మీరు ప్రతి ఉత్పత్తిని AI కంప్లయన్స్ పైప్‌లైన్ కోసం ఒక డేటా రికార్డ్‌గా పరిగణించాలి. ఒక ప్రొడక్ట్ డోసియర్ (product dossier) నిర్మించడానికి ప్రామాణికమైన లక్షణాలను (attributes) సేకరించండి. ఇది యంత్రాలు (machines) తక్కువ మాన్యువల్ పనితో మీ వస్తువులను చదవడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఒక స్ట్రక్చర్డ్ ప్రొడక్ట్ డోసియర్‌ను నిర్మించండి

AI మోడల్స్ గ్రహించేలా మీ డేటాను ఒక టెంప్లేట్‌లోకి ప్రామాణీకరించండి. వర్గీకరణ రిస్క్‌ను తగ్గించడానికి ఈ క్రింది ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించండి:

  • అంతర్గత SKU లేదా ఐటమ్ ID
  • ప్రాథమిక సాధారణ పేరు
  • ఖచ్చితమైన పనితీరు మరియు ఉద్దేశించిన ఉపయోగం
  • బరువు మరియు మెటీరియల్ వంటి సాంకేతిక స్పెసిఫికేషన్లు
  • నిర్దిష్ట మూల దేశం (Country of Origin)
  • యూనిట్ ధర
  • సప్లయర్ పేరు మరియు ఐటమ్ కోడ్
  • హై రిజల్యూషన్ ఫోటోలు
  • PDF ఫార్మాట్‌లో సప్లయర్ స్పెసిఫికేషన్ షీట్లు
  • మీకు కేటాయించిన HS కోడ్
  • వర్గీకరణ తేదీ
  • సమీక్ష కోసం ఫ్లాగ్ (Flag for Review)

మీరు ఈ డేటాను డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేసినప్పుడు, అది ఆటోమేటెడ్ టూల్స్‌కు ఇన్‌పుట్‌గా మారుతుంది.

సప్లయర్ షీట్లు తరచుగా వివిధ భాషల్లో PDFల రూపంలో వస్తాయి. Google Cloud Document AI ఈ ఫైళ్లను విశ్లేషించి (parse), మెటీరియల్ కాంపోజిషన్ మరియు కొలతలను (dimensions) సంగ్రహిస్తుంది. ఇది ఈ డేటాను నేరుగా మీ డోసియర్‌లోకి పంపిస్తుంది. దీనివల్ల మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండదు.

మీరు తైవాన్ నుండి కొత్త సిలికాన్ మోల్డ్ (silicone mold) పొందుతున్నారని ఊహించుకోండి. మీరు ఆ PDFని Document AIకి అప్‌లోడ్ చేస్తారు. ఆ టూల్ మెటీరియల్ మరియు కొలతలను బయటకు తీస్తుంది. మీరు దీనిని SKU మరియు ధరతో మీ డోసియర్‌కు జోడిస్తారు. అప్పుడు AI వెంటనే సరైన HS కోడ్‌ను సూచిస్తుంది.

దీనిని ఎలా అమలు చేయాలి

  • మీ టెంప్లేట్‌ను నిర్వచించండి: అవసరమైన కాలమ్స్ మరియు ఫిక్స్‌డ్ డేటా టైప్స్‌తో ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి.
  • సప్లయర్ డాక్యుమెంట్లను ఇంజెస్ట్ చేయండి: కొత్త PDF వచ్చినప్పుడు Document AIని ట్రిగ్గర్ చేయడానికి ఒక ఆటోమేటెడ్ ఫోల్డర్‌ను ఉపయోగించండి.
  • ప్రతిరోజూ రాత్రి క్లాసిఫైయర్‌ను రన్ చేయండి: మీ డోసియర్‌ను AI సర్వీస్‌లోకి పంపి, ఫ్లాగ్ చేయబడిన అంశాలను సమీక్షించండి.

ఒక స్ట్రక్చర్డ్ డోసియర్ కస్టమ్స్ సమస్యలను అప్పటికప్పుడు పరిష్కరించుకోవడాన్ని (firefighting), ముందస్తు కంప్లయన్స్ (proactive compliance) గా మారుస్తుంది. ఖచ్చితమైన వివరణలు మరియు ఆటోమేటెడ్ ఎక్స్‌ట్రాక్షన్ వల్ల వేగవంతమైన క్లియరెన్స్ మరియు తక్కువ పెనాల్టీలు లభిస్తాయి.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/laying-your-ai-foundation-cataloging-your-products-for-automated-compliance-4bc8

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi