Cách tắt các tính năng Gemini AI trong Google Docs và Workspace

Khi Google tích hợp mạnh mẽ Gemini vào bộ công cụ năng suất của mình, nhiều người dùng cảm thấy các gợi ý AI liên tục và các lớp phủ "Help me write" gây xao nhãng hơn là hữu ích. Nếu bạn đang muốn lấy lại môi trường viết tập trung, có một vài cách để hạn chế các tính năng gây phiền nhiễu này.

Cách loại bỏ thanh công cụ Gemini ở phía dưới trong Google Docs

Một trong những sự gián đoạn trực tiếp nhất trong giao diện Google Docs là hộp văn bản Gemini xuất hiện ở dưới cùng màn hình, mời gọi người dùng "write with Gemini". Đối với nhiều chuyên gia, sự nhắc nhở trực quan liên tục này làm gián đoạn luồng làm việc sâu (deep work).

Để loại bỏ thành phần cụ thể này, bạn không cần phải tìm kiếm qua các menu cài đặt phức tạp. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Tìm biểu tượng Gemini trên thanh menu phía trên tài liệu đang mở của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng để mở menu thả xuống.
  3. Chọn "bottom bar preferences."
  4. Gạt nút tùy chọn để tắt thanh công cụ phía dưới.

Lưu ý rằng việc cố gắng yêu cầu Gemini "tự xóa chính nó" thông qua giao diện chat là không hiệu quả; việc nhấp vào biểu tượng "X" chỉ đơn thuần là đóng phiên chat hiện tại chứ không phải là tắt tính năng này.

Quản lý "Help Me Write" và các lớp phủ hiển thị khi di chuột

Ngoài thanh công cụ phía dưới, người dùng còn báo cáo các hành vi AI gây phiền nhiễu hơn, chẳng hạn như tính năng "Help me write" hiển thị ngay phía trên con trỏ khi đang nhập văn bản. Mặc dù Google có ý định biến chúng thành những trợ lý chủ động, nhưng chúng thường giống như một trò chơi "đập chuột" (whac-a-mole) đối với những người dùng đang cố gắng duy trì một không gian làm việc gọn gàng. Hiện tại, cách hiệu quả nhất để xử lý các gián đoạn giao diện người dùng (UI) dai dẳng này là thông qua các cài đặt Workspace rộng hơn thay vì điều chỉnh từng tài liệu riêng lẻ.

Tắt các tính năng thông minh trên toàn bộ Google Workspace

Nếu bạn muốn dừng các tính năng AI trên toàn bộ hệ sinh thái Google thay vì chỉ điều chỉnh riêng lẻ Google Docs, bạn phải truy cập vào cài đặt Gmail của mình. Phương pháp này cho phép bạn tắt các "Smart Features" (Tính năng thông minh) vốn là tác nhân kích hoạt các cửa sổ bật lên của Gemini trong Docs, Sheets và Slides.

Để thực hiện thay đổi trên toàn bộ workspace:

  1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấp vào Settings (biểu tượng bánh răng).
  2. Chọn "See all settings."
  3. Cuộn xuống phần có nhãn "Google Workspace smart features."
  4. Nhấp vào "Manage Workspace smart feature settings."
  5. Bỏ chọn ô cho phép Google Workspace sử dụng các tính năng thông minh.

Bằng cách tắt tùy chọn này, bạn sẽ loại bỏ hiệu quả các gợi ý AI tạo sinh vốn gây gián đoạn quá trình viết của mình. Lưu ý rằng việc này cũng có thể vô hiệu hóa các tính năng tự động hóa khác, chẳng hạn như việc Gmail tự động thêm chi tiết chuyến bay vào Google Calendar của bạn.

Tại sao điều này lại quan trọng đối với bối cảnh AI

Sự xung đột giữa việc tích hợp AI và trải nghiệm người dùng đang trở thành một chủ đề trung tâm trong ngành công nghiệp phần mềm. Khi các công ty như Google cạnh tranh trong cuộc chạy đua vũ trang LLM, tình trạng "feature creep" của AI tạo sinh vào các công cụ năng suất cốt lõi có thể dẫn đến sự mệt mỏi cho người dùng. Đối với các nhà phát triển và nhà thiết kế sản phẩm, điều này nhấn mạnh nhu cầu cấp thiết về việc triển khai AI theo hướng "opt-in" thay vì "opt-out" để bảo vệ quyền kiểm soát của người dùng và tính toàn vẹn của quy trình làm việc.

Những điểm chính cần lưu ý