如何在 Google Docs 和 Workspace 中禁用 Gemini AI 功能

随着 Google 积极地将 Gemini 集成到其生产力套件中,许多用户发现不断的 AI 提示和 “Help me write” 覆盖层不仅没有帮助,反而更让人分心。如果您希望重新找回专注的写作环境,可以通过几种方法来抑制这些侵入性功能。

移除 Google Docs 中的 Gemini 底部栏

Google Docs 界面中最直接的干扰之一是出现在屏幕底部的 Gemini 文本框,它会邀请用户 “write with Gemini”。对于许多专业人士来说,这种持续的视觉提醒会打断深度工作的流程。

要移除这一特定元素,您无需在复杂的设置菜单中寻找。请按照以下步骤操作:

  1. 在当前文档上方的顶部菜单栏中找到 Gemini 图标。
  2. 点击该图标以打开下拉菜单。
  3. 选择 "bottom bar preferences"
  4. 切换选项以关闭底部栏。

请注意,尝试通过聊天界面要求 Gemini “remove itself” 是无效的;点击 “X” 图标仅仅是关闭当前的聊天会话,而不是禁用该功能。

管理 “Help Me Write” 和悬浮覆盖层

除了底部栏之外,用户还反映了更多侵入性的 AI 行为,例如在输入文本时直接悬浮在光标上的 “Help me write” 功能。虽然 Google 的初衷是将其作为主动助手,但对于试图保持工作区整洁的用户来说,这往往变成了一场“打地鼠”游戏。目前,处理这些持续性的 UI 干扰最有效的方法是通过更广泛的 Workspace 设置,而不是针对单个文档进行切换。

在整个 Google Workspace 中禁用智能功能

如果您希望在整个 Google 生态系统中停止 AI 功能,而不仅仅是单独调整 Google Docs,则必须进入 Gmail 设置。此方法允许您禁用会在 Docs、Sheets 和 Slides 中触发 Gemini 弹出窗口的 “Smart Features”。

要实施全工作区范围的更改:

  1. 打开您的 Gmail 收件箱并点击 Settings (gear icon)
  2. 选择 "See all settings"
  3. 向下滚动到标有 "Google Workspace smart features" 的部分。
  4. 点击 "Manage Workspace smart feature settings"
  5. 取消勾选允许 Google Workspace 使用智能功能的复选框。

通过关闭此选项,您可以有效地消除干扰写作过程的生成式 AI 提示。请注意,这还可能禁用其他自动化功能,例如 Gmail 自动将航班详情添加到您的 Google Calendar。

为什么这对 AI 领域至关重要

AI 集成与用户体验之间的摩擦正成为软件行业的一个核心主题。随着 Google 等公司在 LLM 军备竞赛中展开竞争,生成式 AI 向核心生产力工具的“功能蔓延”(feature creep)可能会导致用户疲劳。对于开发者和产品设计师而言,这凸显了采用“选择加入”(opt-in)而非“选择退出”(opt-out)的 AI 实现方式的紧迫性,以维护用户的自主权和工作流的完整性。

核心要点