ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಜಾಬ್ ಶಾಪ್ಗೆ (job shop), ಬೆಳಗಿನ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸನ್ನಿವೇಶವಿದ್ದಂತೆ. ರಾತ್ರಿಯಿಡೀ RFQಗಳು ರಾಶಿಬಿದ್ದಿರುತ್ತವೆ—ಕೆಲವುregulars ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬಂದರೆ, ಇನ್ನು ಕೆಲವು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಕೇಳಿರದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಕೊಟೇಶನ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯ ವ್ಯಯವಾಗಬಹುದು. ಎಂಜಿನಿಯರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು (spreadsheets) ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಗಮನಿಸುತ್ತಾ, ಅಲ್ಯೂಮಿನಿಯಂನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಊಹಿಸುತ್ತಾ ಮತ್ತು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಂದಿರುವ ಅದೇ ಸ್ಥಿರ ಮಾರ್ಕಪ್ ಅನ್ನು (flat markup) ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಾ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಕೌಶಲ್ಯವುಳ್ಳ ಜನರನ್ನು ಯಂತ್ರಗಳಿಂದ ದೂರವಿಡುವಂತಹ ಬೇಸರದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಅಪಾಯಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಅಥವಾ ರನ್ಟೈಮ್ (runtime) ಬಗ್ಗೆ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪು ಊಹೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಳು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಶಾಪ್ಗೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವಂತೆ ಅದು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕೊಟೇಶನ್ನ (Manual Quoting) ನೈಜ ವೆಚ್ಚ
ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕೊಟೇಶನ್ ಅಸಂಗತತೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವವನು (estimator) ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು 6061-T6 ಪ್ಲೇಟ್ ಬೆಲೆ ಏರಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿರಬಹುದು; ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಆರು ತಿಂಗಳ ಹಳೆಯ ಪ್ರಿಂಟ್ಔಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಬಹುದು. ಮಾರ್ಕಪ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಬದಲಿಗೆ ಕೇವಲ ಅಂದಾಜಿನ (gut feeling) ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರ್ಜಿನ್ (fat margins) ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ, ಇನ್ನು ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳು ಅದೃಶ್ಯ ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಇವು ಕೆಲಸವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಯುತ್ತವೆ.
ಆ ಗೊಂದಲವು ಒಂದು ಅವಕಾಶದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು (opportunity cost) ಹೊತ್ತು ತರುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಎಂಜಿನಿಯರ್ ಕೊಟೇಶನ್ ತಯಾರಿಸಲು ಕಳೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗಂಟೆಯು, ಫೈವ್-ಆಕ್ಸಿಸ್ ಮಿಲ್ (five-axis mill) ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಮಾಡಲು, ಬರ್ (burr) ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ತರಬೇತಿ ಪಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗೆ (apprentice) ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಬಳಸಲಾಗದ ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ಕೊಟೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಡಚಣೆಯಾದಾಗ (bottleneck), ಇಡೀ ಶಾಪ್ನ ವೇಗ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಕೊಟೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಂದು ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಪೈಪ್ಲೈನ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕು: ಅಂದರೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ (repeatable), ಅಳೆಯಬಹುದಾದ (measurable) ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
ರೂಲ್-ಬೇಸ್ಡ್ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಇಂಜಿನ್ನ (Rule-Based Margin Engine) ಒಳಗಿನ ಕಾರ್ಯವೈಖರಿ
ಸ್ಯಂಚಾಲಿತ ಕೊಟೇಶನ್ ಪೈಪ್ಲೈನ್ನ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದು ರೂಲ್-ಬೇಸ್ಡ್ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಇಂಜಿನ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ಥಿರ ಮಾರ್ಕಪ್ ಅನ್ನು ಕಂಡೀಷನಲ್ ಲಾಜಿಕ್ (conditional logic) ಮೂಲಕ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಲಾಭದ ಶೇಕಡಾವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಮೂರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ: ಅಂದಾಜು ವಾರ್ಷಿಕ ಪ್ರಮಾಣ (projected annual volume), ಗ್ರಾಹಕರ ಉದ್ಯಮ (customer industry), ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (strategic fit).
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಈ ಲಾಜಿಕ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ. ಅಂದಾಜು ವಾರ್ಷಿಕ ಪ್ರಮಾಣವು ಒಂದು ಸಾವಿರ ಪೀಸ್ಗಳನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಇಂಜಿನ್ 15 ಪ್ರತಿಶತ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೆಲಸವು ಸೆಟಪ್ ಸಮಯವನ್ನು ಅನೇಕ ಘಟಕಗಳ ಮೇಲೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (amortizes), ಆದ್ದರಿಂದ ಶಾಪ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಂತ್ರದ ಸಮಯವನ್ನು (machine hours) ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ಪೀಸ್ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ (medical industry) ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಾರ್ಜಿನ್ 40 ಪ್ರತಿಶತಕ್ಕೆ ಏರುತ್ತದೆ. ಆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾರ್ಜಿನ್ ದುರಾಸೆಯಲ್ಲ; ಅದು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಪಾಸಣಾ ವೆಚ್ಚ (inspection overhead), ದಾಖಲಾತಿ (documentation) ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಟಾಲರೆನ್ಸ್ (tighter tolerances) ಅನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಭಾಗಕ್ಕೆ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ—ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಫೈವ್-ಆಕ್ಸಿಸ್ ಮೆಷಿನಿಂಗ್—ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು 25 ಪ್ರತಿಶತ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಇದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಹರಿವನ್ನು (capability stream) ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉಳಿದ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ, ಪ್ರಮಾಣಿತ 30 ಪ್ರತಿಶತ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ನಿಯಮಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇವು ನಿಖರವಾದ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ರನ್ಟೈಮ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬೇಸ್ಲೈನ್ ವೆಚ್ಚದ (baseline cost) ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದರ ಫಲಿತಾಂಶವೆಂದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಡೆ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಾಗಿರುವ ಮತ್ತು ಲಾಭವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಬೆಲೆಯಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ಕೊಟೇಶನ್ ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ
ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಒಂದು ನೈಜ RFQ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವಿನಂತಿಯು ಅಲ್ಯೂಮಿನಿಯಂ ಪ್ಲೇಟ್ಗಾಗಿ ಇದೆ. ಅಂದಾಜು ಪ್ರಮಾಣವು ಒಂದು ಸಾವಿರದ ಇನ್ನೂರು ಪೀಸ್ಗಳು. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಟೋಮೋಟಿವ್ (automotive) ವಲಯದವರು.
ಮಾರ್ಜಿನ್ ಇಂಜಿನ್ ಮೊದಲು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ. ಸಾವಿರದ ಪೀಸ್ಗಳ ಮಿತಿಯನ್ನು 1200 ಪೀಸ್ಗಳು ಮೀರಿದ್ದರಿಂದ, ಅದು 15 ಪ್ರತಿಶತ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ಇದು ಲೈವ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, Runtime Calculator ನಿಂದ ಮೆಷಿನ್ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ವಿನಂತಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಎಕ್ಸ್ಪೆಡೈಟ್ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು (expedite fees) ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಯಾವುದೇ ಗಣಿತದ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಪಿ-ಪೇಸ್ಟ್ ತಪ್ಪುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ, ಕೊಟೇಶನ್ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ—ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ.