𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝘁𝗵𝗲 𝗩𝗶𝘀𝗶𝘁 𝗟𝗼𝗴: 𝗔𝗜‑𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿𝗲𝗱 𝗢𝗻𝗲‑𝗧𝗮𝗽 𝗨𝗽𝗱𝗮𝘁𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗣𝗲𝘁 𝗦𝗶𝘁𝘁𝗲𝗿𝘀

നിങ്ങൾ ഒരു ലീഷും, ട്രീറ്റ് ബാഗും, പേപ്പർ കഷ്ണങ്ങളും ഒരേസമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടാകാം. വൈകുന്നേരമാകുമ്പോഴേക്കും, നിങ്ങൾ ഇതേ കുറിപ്പുകൾ ഇമെയിലുകളിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് സമയം പാഴാക്കുകയും തെറ്റുകൾക്ക് കാരണമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉടമസ്ഥർ കൃത്യമായ ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, മാനുവൽ കുറിപ്പുകൾ പലപ്പോഴും പരാജയപ്പെടുന്നു.

ഒരു ടാപ്പോ അല്ലെങ്കിൽ വോയ്‌സ് കമാൻഡോ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ആണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം. ഈ ട്രിഗർ നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിന് ഉടൻ തന്നെ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിപ്പോർട്ട് അയക്കുന്നു. ഇത് ഡാറ്റ രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ഓരോ അപ്‌ഡേറ്റും കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫോം മറുപടികളെ ഒരു Google Doc അല്ലെങ്കിൽ PDF ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ടൂളാണ് AutoCrat. ഇത് ഫലം ഇമെയിൽ വഴി സ്വയമേവ അയക്കുന്നു. പെറ്റ് സിറ്റർമാരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് ഒരു ലളിതമായ ഫോം എൻട്രിയെ ഫോട്ടോകളും ടൈംസ്റ്റാമ്പുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ട് കാർഡാക്കി മാറ്റുന്നു.

മിയ ഒരു നടത്തം പൂർത്തിയാക്കുന്നു. അവൾ ഫോണിലെ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുകയും ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പ് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. AutoCrat ടൈംസ്റ്റാമ്പും അവളുടെ വോയ്‌സ് നോട്ടും ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് എടുക്കുന്നു. മിയ ആ തെരുവിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഉടമസ്ഥന് റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കുന്നു.

ഇത് സജ്ജീകരിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:

  • ഒരു മിനിമൽ ഫോം നിർമ്മിക്കുക. വിസിറ്റ് ടൈപ്പ്, ദൈർഘ്യം, ഫോട്ടോ ഓപ്ഷൻ എന്നിങ്ങനെയുള്ള അത്യാവശ്യ ഫീൽഡുകൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക. വേഗത നിലനിർത്താൻ ഫീഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മരുന്ന് നൽകൽ പോലുള്ള സാധാരണ ജോലികൾക്കായി ടാപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

  • ഫോമിനെ AutoCrat-മായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഓരോ സബ്മിഷനിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു ട്രിഗർ സെറ്റ് ചെയ്യുക. ഇത് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുകയും ഇമെയിൽ അയക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകാതിരിക്കാൻ ഇത് പരിശോധിക്കുക.

  • വിശ്വാസ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഒരു പ്രോപ്പർട്ടിയിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങുമ്പോൾ ഫോം ടാപ്പ് ചെയ്യാൻ ഒരു geofence റിമൈൻഡർ ഉപയോഗിക്കുക. വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾക്കായി ഒരു Bluetooth ഹെഡ്‌സെറ്റ് തയ്യാറാക്കി വെക്കുക.

Preventive Checklist:

• അമിതഭാരം ഒഴിവാക്കാൻ ഫോം ഫീൽഡുകൾ അഞ്ചിൽ താഴെയായി സൂക്ഷിക്കുക. • ഇമെയിൽ ഡെലിവറി പതിവായി പരിശോധിക്കുക. • നിങ്ങളുടെ geofence റിമൈൻഡർ ആക്റ്റീവ് ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. • നിങ്ങളുടെ Bluetooth ഹെഡ്‌സെറ്റ് ചാർജ് ചെയ്തു വെക്കുക. • ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ലോഗുകൾ ഒരു സിംഗിൾ ടാപ്പിലേക്ക് ചുരുക്കുന്നത് മാനുവൽ ജോലി ഒഴിവാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുകയും ഉടമസ്ഥരുമായി വിശ്വാസം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓട്ടോമേഷൻ ഒരു ജോലിയെ തടസ്സമില്ലാത്ത ഒരു ശീലമാക്കി മാറ്റുന്നു.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-the-visit-log-ai-powered-one-tap-updates-for-pet-sitters-4353

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi