ਵਿਜ਼ਿਟ ਲੌਗ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨਾ: ਪੈਟ ਸਿਟਰਾਂ ਲਈ AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਵਨ-ਟੈਪ ਅਪਡੇਟਸ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ leash, ਇੱਕ treat bag, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ। ਸ਼ਾਮ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਨੋਟਸ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਲਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਮੈਨੂਅਲ ਨੋਟਸ ਅਕਸਰ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ workflow ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਟੈਪ ਜਾਂ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਲਵੇ। ਇਹ trigger ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਟਡ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਅਪਡੇਟ ਇਕਸਾਰ ਹੋਵੇ।

AutoCrat ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ form responses ਨੂੰ Google Doc ਜਾਂ PDF template ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪੈਟ ਸਿਟਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ form entry ਨੂੰ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ timestamps ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਮੀਆ ਸੈਰ ਕਰਵਾ ਕੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਨੋਟ ਬੋਲਦੀ ਹੈ। AutoCrat timestamp ਅਤੇ ਉਸਦੇ voice note ਨੂੰ ਇੱਕ template ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੀਆ ਦੇ ਗਲੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

  • ਇੱਕ ਮਿਨੀਮਲ form ਬਣਾਓ। ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ visit type, duration, ਅਤੇ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਾਣਾ ਖਵਾਉਣ ਜਾਂ ਦਵਾਈਆਂ ਵਰਗੇ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਲਈ tap ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

  • Form ਨੂੰ AutoCrat ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। ਹਰ submission 'ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਇੱਕ trigger ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ template ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੈਸਟ ਕਰੋ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ spam ਵਿੱਚ ਨਾ ਜਾਣ।

  • ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਲਈ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋੜੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ form tap ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ geofence reminder ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵੌਇਸ ਨੋਟਸ ਲਈ ਇੱਕ Bluetooth headset ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ।

Preventive Checklist:

• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ form fields ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਪੰਜ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। • ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। • ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ geofence reminder ਐਕਟਿਵ ਹੈ। • ਆਪਣਾ Bluetooth headset ਚਾਰਜ ਰੱਖੋ। • ਲੋੜ ਹੋਣ 'ਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।

ਆਪਣੇ logs ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟੈਪ ਵਿੱਚ ਸਮੇਟਣ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। Automation ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸਰੋਤ: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-the-visit-log-ai-powered-one-tap-updates-for-pet-sitters-4353

ਵਿਕਲਪਿਕ ਲਰਨਿੰਗ ਕਮਿਊਨਿਟੀ: https://t.me/GyaanSetuAi