HS ਕੋਡ ਲੁੱਕਅੱਪ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ AI-ਪਾਵਰਡ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸਟੈਕ
ਦੱਖਣ-ਪੂਰਬੀ ਏਸ਼ੀਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ HS ਕੋਡਾਂ ਨਾਲ ਮੈਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਘੰਟੇ ਮੈਨੂਅਲੀ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਦੇਸ਼-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦੇ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮ ਵੀ ਹੱਥ ਨਾਲ ਭਰਦੇ ਹਨ। ਗਲਤੀਆਂ ਕਾਰਨ ਦੇਰੀ, ਵਾਧੂ ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਟੌਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਜੋਖਮ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਅਧਾਰ ਇੱਕ ਡੀਕਪਲਡ (decoupled) ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਹੈ। ਹਰ ਪੜਾਅ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਟਾ ਇਨਟੇਕ, HS ਕੋਡ ਲੁੱਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨ ਜਨਰੇਸ਼ਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਵੈਂਟਸ (events) 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਸੇਵਾ ਵਜੋਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ ਟੂਲ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਸਮਰੱਥਾ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
Zapier ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ APIs ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਫਲੋ (flow) ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕੈਟਾਲਾਗ, ਤੁਹਾਡੀ HS ਕੋਡ ਲੁੱਕਅੱਪ ਸੇਵਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਇੰਜਣ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੋਡ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ ਟ੍ਰਿਗਰਜ਼ (triggers) ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨਜ਼ (actions) ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਿਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਕਰੇਤਾ Google Sheet ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ SKU ਅਪਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Zapier ਉਸ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ HS ਕੋਡ API ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੋਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੂਲ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
ਡਾਟਾ ਯਾਤਰਾ (data journey) ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਸੋਰਸ ਟ੍ਰਿਗਰਜ਼, ਲੋੜੀਂਦੇ HS ਲੁੱਕਅੱਪ ਐਂਡਪੁਆਇੰਟ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਟਾਰਗੇਟ ਦੇਸ਼ ਲਈ ਆਊਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
ਮੋਡਿਊਲਰ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ। ਇਨਟੇਕ, ਲੁੱਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਬਣਾਓ। ਇਹਨਾਂ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡਾਟਾ ਪਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਕਿਊ (queue) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਮਾਨੀਟਰ ਕਰੋ। ਸੈਂਪਲ SKUs ਨਾਲ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਚਲਾਓ। ਅਧਿਕਾਰਤ ਟੈਰਿਫ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸਫਲ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਅਲਰਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਮੋਡਿਊਲਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ HS ਕੋਡ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। Zapier ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਅਤੇ ਘੱਟ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧਣ ਵੇਲੇ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi