ਸੋਲੋ ਟ੍ਰੈਵਲ ਕੰਸਲਟਿੰਗ ਲਈ ਆਪਣਾ AI ਟੂਲ ਸਟੈਕ ਚੁਣਨਾ

ਸੋਲੋ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਟ੍ਰੈਵਲ ਕੰਸਲਟੈਂਟ ਇਕੱਲੇ ਹੀ ਪਾਲਿਸੀ ਚੈੱਕ, ਕ੍ਰਾਈਸਿਸ ਪਲਾਨ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ AI ਟੂਲ ਸਟੈਕ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟਡ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕਲੋਜ਼ਡ-ਲੂਪ ਸਿਧਾਂਤ (The Closed-Loop Principle)

ਇੱਕ ਸਕੈਲੇਬਲ ਸੋਲੋ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਲਈ ਇੱਕ ਕਲੋਜ਼ਡ-ਲੂਪ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਆਟੋਮੇਟਡ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਲੂਪ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਟ੍ਰੈਵਲ ਰਿਕੁਐਸਟ ਪਾਲਿਸੀ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਰਿਸਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਆਊਟਪੁੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਇੰਟ ਸੂਚੀ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜ਼ਰੂਰੀ ਟੂਲ: Make

Make ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਟਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ AI ਮਾਡਲਾਂ, ਡੇਟਾ ਪਾਰਸਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਿਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ email parser ਨੂੰ OpenAI compliance checker ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ Google Sheet ਜਾਂ Slack 'ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੋਡ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੌਜਿਕ ਅਤੇ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਟ੍ਰੈਵਲ ਰਿਕੁਐਸਟ ਲਈ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। Make PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ OpenAI compliance check ਲਈ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ Slack 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਾਲਿਸੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇਟਿਨਰਰੀ (itinerary) ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਲਾਇੰਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ

  • ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਫਲੋ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰੋ। ਹਰ ਸਰੋਤ ਜਿਵੇਂ ਕਿ email ਜਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਅਲਰਟ ਚੈਨਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
  • ਛੋਟੇ ਸਿਨਾਰੀਓ ਬਣਾਓ। Make ਵਿੱਚ, parsing, AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ routing ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਮੋਡਿਊਲ ਬਣਾਓ। ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਰਿਸਕ ਸਕੋਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡਰਾਫਟ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰਨਾ।
  • ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। ਨਮੂਨਾ ਰਿਕੁਐਸਟਾਂ ਚਲਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਲੂਪ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਐਰਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਸਾਰ (Summary)

ਕਲੋਜ਼ਡ-ਲੂਪ ਮਾਈਂਡਸੈੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਚੈੱਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Make ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਸਕੈਲੇਬਲ ਹੋਵੇ। ਆਪਣੇ ਖਰਚੇ (overhead) ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ, ਮੋਡਿਊਲਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/title-16ka

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi