నిశ్శబ్ద లాభ నష్టం

కంపెనీలు మీరు చూడలేని రీతిలో డబ్బును కోల్పోతున్నాయి.

నష్టం ఎప్పుడూ దివాలా తీయడంలా ఉండదు. ఇది తరచుగా చిన్న, కంటికి కనిపించని లీకేజీలలా ఉంటుంది. మీరు పెద్ద కార్యాలయాలు మరియు విలీనాలపై డబ్బు ఖర్చు చేస్తారు. అదే సమయంలో, మీ అసలు సంపద తప్పుడు నిర్వహణ వల్ల క్రమంగా తగ్గిపోతుంది.

మీరు నిర్లక్ష్యం చేసే అంశాల్లోనే మీ అతిపెద్ద నష్టాలు జరుగుతాయి.

ముందుగా మీ డేటా మేనేజ్‌మెంట్‌ను సరిదిద్దుకోండి. చాలా కంపెనీలు ప్రతి విభాగం తమ స్వంత ఫైళ్లను ఉంచుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. ఇది గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది. మీకు ఒకే ఒక నమ్మదగిన మూలం (single source of truth) అవసరం. అన్ని ప్రణాళికలు మరియు డిజైన్‌లను ఒకే చోట ఉంచడానికి ఒక కామన్ డేటా ఎన్విరాన్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించండి. ఇది బృందాలు పాత బ్లూప్రింట్లు లేదా తప్పు స్పెసిఫికేషన్‌లను ఉపయోగించకుండా నిరోధిస్తుంది.

మీ మేధో సంపత్తిని (intellectual property) రక్షించుకోండి. కంపెనీలు నగదును కాపాడుతాయి కానీ డిజైన్‌లను ఓపెన్ నెట్‌వర్క్‌లలో రక్షణ లేకుండా వదిలేస్తాయి. ఇది మీ పరిశోధనను ఉచితంగా పోటీదారులకు అందిస్తుంది. మీ ఆలోచనలను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మీకు కఠినమైన యాక్సెస్ కంట్రోల్స్ మరియు డిజిటల్ ట్రాకింగ్ అవసరం.

అంతర్గత తప్పులను అరికట్టండి. ఒక ఉద్యోగి ఫోల్డర్‌ను తొలగించడం లేదా ఫైల్‌ను తప్పు చోట సేవ్ చేయడం వల్ల తరచుగా డేటా నష్టం జరుగుతుంది. మీ పనిని రక్షించుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  • ఆటోమేటెడ్ బ్యాకప్‌లను ఏర్పాటు చేయండి.
  • కఠినమైన ఫైల్-నేమింగ్ నియమాలను ఉపయోగించండి.
  • యూజర్ పర్మిషన్లను పరిమితం చేయండి.

మీ భౌతిక పరికరాలను ట్రాక్ చేయండి. రికార్డు లేకుండా పరికరాలను అప్పుగా ఇవ్వడం ఒక తప్పు. డిజిటల్ ట్యాగ్‌లు మరియు ఇన్వెంటరీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి. ఇది మీ ఆస్తులు ఎల్లప్పుడూ ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు చూపుతుంది.

పరికరాలను ట్రాక్ చేయడం వల్ల కేవలం రీప్లేస్‌మెంట్ ఖర్చులు మాత్రమే ఆదా కావు. ఇది మెయింటెనెన్స్‌ను షెడ్యూల్ చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. ఇది మీ పరికరాలు ఎక్కువ కాలం పనిచేసేలా చేస్తుంది మరియు అకస్మాత్తుగా విఫలం కాకుండా నిరోధిస్తుంది.

లాభం వివరాల్లోనే ఉంటుంది. కేంద్రీకృత డేటా వ్యూహం మరియు భౌతిక ట్రాకింగ్ మీ భవిష్యత్తు కోసం చేసే పెట్టుబడులు. అవి గందరగోళంగా ఉన్న సమూహాన్ని ఒక సమర్థవంతమైన యంత్రంగా మారుస్తాయి.

ఈ లీకేజీలను నిర్లక్ష్యం చేయకండి. మీరు మీ డేటా మరియు పరికరాలను సురక్షితం చేయకపోతే, క్రమశిక్షణ కలిగిన పోటీదారులు మిమ్మల్ని అధిగమిస్తారు.

మూలం: https://dev.to/angela_ash_6da09e1fd957c1/the-silent-profit-leak-how-companies-lose-assets-without-realizing-it-2f5k

ఐచ్ఛిక అభ్యాస సమూహం: https://t.me/GyaanSetuAi