அமைதியான லாபக் கசிவு
நிறுவனங்கள் நீங்கள் காணாத வழிகளில் பணத்தை இழக்கின்றன.
இழப்பு என்பது எப்போதும் திவாலாவதைப் போல இருக்காது. அது பெரும்பாலும் சிறிய, கண்ணுக்குத் தெரியாத கசிவுகளாகவே இருக்கும். நீங்கள் பெரிய அலுவலகங்கள் மற்றும் இணைப்புகளுக்காகப் பணத்தைச் செலவிடுகிறீர்கள். அதே நேரத்தில், மோசமான நிர்வாகத்தின் மூலம் உங்கள் உண்மையான செல்வம் சொட்டுச் சொட்டாகக் குறைகிறது.
நீங்கள் புறக்கணிக்கும் மூலைகளில் தான் உங்கள் மிகப்பெரிய இழப்புகள் நிகழ்கின்றன.
முதலில் உங்கள் தரவு நிர்வாகத்தைச் சரிசெய்யுங்கள். பல நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு துறையும் அதன் சொந்தக் கோப்புகளை வைத்திருக்க அனுமதிக்கின்றன. இது குழப்பத்தை உருவாக்குகிறது. உங்களுக்கு ஒரு ஒற்றை உண்மை ஆதாரம் (single source of truth) தேவை. அனைத்துத் திட்டங்களையும் வடிவமைப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க ஒரு பொதுவான தரவுச் சூழலைப் (common data environment) பயன்படுத்துங்கள். இது குழுக்கள் பழைய வரைபடங்களையோ அல்லது தவறான விவரக்குறிப்புகளையோ பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது.
உங்கள் அறிவுசார் சொத்துக்களைப் பாதுகாக்கவும். நிறுவனங்கள் பணத்தைப் பாதுகாக்கின்றன, ஆனால் வடிவமைப்புகளைத் திறந்த நெட்வொர்க்குகளில் பாதுகாப்பற்ற நிலையில் விட்டுவிடுகின்றன. இது உங்கள் ஆராய்ச்சியைப் போட்டியாளர்களுக்கு இலவசமாக வழங்குகிறது. உங்கள் யோசனைகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உங்களுக்குக் கடுமையான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் (access controls) மற்றும் டிஜிட்டல் கண்காணிப்பு தேவை.
உள்முறைத் தவறுகளைத் தடுத்து நிறுத்துங்கள். ஒரு ஊழியர் ஒரு கோப்புறையை (folder) நீக்குவதாலோ அல்லது ஒரு கோப்பைத் தவறான இடத்தில் சேமிப்பதாலோ தரவு இழப்பு பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது. உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்க இந்த நடவடிக்கைகளைப் பின்பற்றுங்கள்:
- தானியங்கி காப்புப்பிரதி முறைகளை (automated backups) அமைத்திடுங்கள்.
- கடுமையான கோப்புப் பெயரிடும் விதிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- பயனர் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் இயற்பியல் கருவிகளைக் கண்காணிக்கவும். பதிவேடு இல்லாமல் கருவிகளைக் கடனாகக் கொடுப்பது ஒரு தவறு. டிஜிட்டல் டேக் மற்றும் இன்வென்டரி மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள். இது உங்கள் சொத்துக்கள் எங்கு உள்ளன என்பதை எப்போதும் உங்களுக்குக் காட்டும்.
கருவிகளைக் கண்காணிப்பது மாற்றுச் செலவுகளைச் சேமிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், பராமரிப்பிற்குத் திட்டமிடவும் உதவுகிறது. இது உங்கள் உபகரணங்கள் நீண்ட காலம் இயங்கவும், திடீர் செயலிழப்புகளைத் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.
லாபம் விவரங்களில் உள்ளது. மையப்படுத்தப்பட்ட தரவு உத்தி மற்றும் இயற்பியல் கண்காணிப்பு ஆகியவை உங்கள் எதிர்காலத்திற்கான முதலீடுகள். அவை ஒரு குழப்பமான குழுவை ஒரு திறமையான இயந்திரமாக மாற்றுகின்றன.
இந்த கசிவுகளைப் புறக்கணிக்காதீர்கள். உங்கள் தரவு மற்றும் கருவிகளை நீங்கள் பாதுகாக்காவிட்டால், ஒழுக்கமான போட்டியாளர்கள் உங்களை முந்திச் சென்றுவிடுவார்கள்.
விருப்பத்தேர்வு கற்றல் சமூகம்: https://t.me/GyaanSetuAi