Hướng dẫn kê khai ITR: Mẫu Form 16 có bắt buộc không và cần làm gì nếu bị chậm trễ?

Khi mùa kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (ITR) cho năm tài chính 2025-26 (năm đánh giá 2026-27) bắt đầu, những nhân viên hưởng lương cần thu thập các tài liệu quan trọng để đảm bảo việc kê khai chính xác. Mặc dù Form 16 thường được coi là nền tảng của việc kê khai thuế, nhưng việc hiểu rõ quyền lợi của bạn và các phương pháp thay thế là điều thiết yếu để quy trình diễn ra suôn sẻ.

Vai trò quan trọng của Form 16 trong việc kê khai thuế

Form 16 đóng vai trò là một chứng chỉ quan trọng xác nhận mức lương đã trả cho nhân viên, số thuế khấu trừ tại nguồn (TDS) và việc người sử dụng lao động thực tế đã nộp số thuế đó cho chính phủ. Đối với hầu hết người nộp thuế, việc chờ đợi chứng từ này là lộ trình hiệu quả nhất, vì nó đơn giản hóa quá trình kê khai và giảm thiểu rủi ro sai sót hoặc không khớp với hồ sơ của Cục Thuế.

Tài liệu này được chia thành hai phần quan trọng:

Form 16 có bắt buộc để kê khai ITR không?

Một quan niệm sai lầm phổ biến là không thể kê khai ITR nếu không có Form 16. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn bắt buộc. Nếu người sử dụng lao động đã khấu trừ TDS từ lương của bạn, họ có nghĩa vụ pháp lý phải cấp mẫu này, nhưng bạn vẫn có thể tiến hành kê khai nếu chưa nhận được.

Theo Siddharth Deb, Đối tác Thuế tại EY India, người nộp thuế có thể kê khai thuế bằng cách đối soát cẩn thận các chi tiết về lương và thuế bằng cách sử dụng các hồ sơ thay thế. Để tránh sai lệch, điều quan trọng là phải kiểm tra chéo thông tin giữa Form 26AS, Bản tuyên bố thông tin hàng năm (AIS), các sao kê lãi suất và phiếu lương của chính bạn.

Cần làm gì nếu người sử dụng lao động không cấp Form 16

Người sử dụng lao động được yêu cầu phải cấp Form 16 trong thời hạn quy định—đối với Năm tài chính 2025-26, thời hạn là vào hoặc trước ngày 15 tháng 6 năm 2026. Việc không tuân thủ không chỉ là sự chậm trễ về mặt hành chính; người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với mức phạt 500 ₹ cho mỗi ngày vi phạm do không cấp chứng từ.

Nếu bạn không có Form 16, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Sử dụng các hồ sơ thay thế: Tập hợp các phiếu lương hàng tháng và sao kê ngân hàng có hiển thị các khoản lương được chuyển vào.
  2. Xác minh qua AIS và Form 26AS: Sử dụng các cổng thông tin của chính phủ để đảm bảo rằng số thuế do người sử dụng lao động khấu trừ được phản ánh chính xác trong Form 26AS và AIS của bạn.
  3. Khắc phục các sai sót: Nếu khoản TDS đã khấu trừ không xuất hiện trong các bản sao kê tín dụng thuế của bạn, hãy liên hệ ngay với bộ phận nhân sự (HR) hoặc bộ phận tính lương để được điều chỉnh.
  4. Hợp nhất nhiều nguồn thu nhập: Nếu bạn thay đổi công việc trong năm tài chính, hãy đảm bảo kết hợp chi tiết lương từ tất cả các chủ lao động trước đây và hiện tại để tránh tình trạng thiếu hụt thuế khi kê khai.

Những điểm chính cần lưu ý