ITR भरण्यासाठी मार्गदर्शक: फॉर्म १६ अनिवार्य आहे का आणि उशीर झाल्यास काय करावे?

आर्थिक वर्ष २०२५-२६ (कर निर्धारण वर्ष २०२६-२७) साठी प्राप्तिकर विवरणपत्र (ITR) भरण्याचा हंगाम सुरू होत असताना, अचूक माहिती सादर करण्यासाठी पगारदार कर्मचाऱ्यांनी महत्त्वाची कागदपत्रे गोळा करणे आवश्यक आहे. जरी फॉर्म १६ ला कर भरण्याचा मुख्य आधार मानले जात असले, तरी प्रक्रिया सुरळीत पार पाडण्यासाठी तुमचे अधिकार आणि पर्यायी पद्धती समजून घेणे आवश्यक आहे.

कर भरण्यामध्ये फॉर्म १६ ची महत्त्वाची भूमिका

फॉर्म १६ हे एक महत्त्वाचे प्रमाणपत्र आहे जे कर्मचाऱ्याला मिळालेला पगार, स्त्रोताकडून कापलेला कर (TDS) आणि नियोक्ता (employer) द्वारे तो कर सरकारकडे जमा केल्याची पुष्टी करते. बहुतेक करदात्यांसाठी, या दस्तऐवजाची प्रतीक्षा करणे हा सर्वात कार्यक्षम मार्ग आहे, कारण यामुळे भरण्याची प्रक्रिया सोपी होते आणि प्राप्तिकर विभागाच्या नोंदींशी त्रुटी किंवा विसंगती आढळण्याचा धोका कमी होतो.

हा दस्तऐवज दोन महत्त्वाच्या विभागांमध्ये विभागलेला आहे:

तुमचा ITR भरण्यासाठी फॉर्म १६ अनिवार्य आहे का?

फॉर्म १६ शिवाय ITR भरता येत नाही, हा एक सामान्य गैरसमज आहे. मात्र, ते तांत्रिकदृष्ट्या अनिवार्य नाही. जर तुमच्या नियोक्त्याने तुमच्या पगारातून TDS कापला असेल, तर त्यांना तो फॉर्म देणे कायदेशीररित्या बंधनकारक आहे, परंतु तो उपलब्ध नसल्यास देखील तुम्ही तुमचे विवरणपत्र भरण्याची प्रक्रिया सुरू ठेवू शकता.

EY India मधील टॅक्स पार्टनर सिद्धार्थ देब यांच्या मते, करदाते पर्यायी नोंदींचा वापर करून पगार आणि कराचा तपशील काळजीपूर्वक जुळवून त्यांचे विवरणपत्र भरू शकतात. विसंगती टाळण्यासाठी, फॉर्म २६एएस (Form 26AS), वार्षिक माहिती विवरणपत्र (AIS), व्याजाचे विवरणपत्र आणि तुमच्या स्वतःच्या पगाराच्या स्लिप्स (salary slips) मधील माहितीची पडताळणी करणे अत्यंत आवश्यक आहे.

जर तुमचा नियोक्ता फॉर्म १६ देण्यास असमर्थ ठरला तर काय करावे?

नियोक्त्यांनी विहित मुदतीत फॉर्म १६ देणे आवश्यक आहे—जी आर्थिक वर्ष २०२५-२६ साठी १५ जून २०२६ रोजी किंवा त्यापूर्वी आहे. याचे पालन न करणे ही केवळ प्रशासकीय विलंब नाही; दस्तऐवज देण्यास अपयशी ठरल्यास नियोक्त्यांना प्रति दिवस ₹५०० दंड होऊ शकतो.

जर तुमच्याकडे फॉर्म १६ (Form 16) नसेल, तर खालील पावले उचला:

  1. पर्यायी कागदपत्रे वापरा: तुमचे मासिक पगार स्लिप्स (salary slips) आणि पगार जमा झाल्याचे दर्शवणारे बँक स्टेटमेंट गोळा करा.
  2. AIS आणि फॉर्म २६एएस (Form 26AS) द्वारे पडताळणी करा: तुमच्या नियोक्त्याने (employer) कापलेला कर तुमच्या फॉर्म २६एएस आणि AIS मध्ये अचूकपणे दिसत आहे याची खात्री करण्यासाठी सरकारी पोर्टलचा वापर करा.
  3. विसंगती दूर करा: जर कापलेला TDS तुमच्या टॅक्स क्रेडिट स्टेटमेंटमध्ये दिसत नसेल, तर दुरुस्तीसाठी त्वरित तुमच्या HR किंवा पेरोल विभागाशी संपर्क साधा.
  4. अनेक उत्पन्नांचे एकत्रीकरण करा: जर तुम्ही आर्थिक वर्षात नोकरी बदलली असेल, तर टॅक्स फाइलिंग दरम्यान टॅक्सची कमतरता टाळण्यासाठी सर्व मागील आणि सध्याच्या नियोक्त्यांकडून मिळालेल्या पगाराचा तपशील एकत्रित केल्याची खात्री करा.

मुख्य मुद्दे