اشتباهات حیاتی که هنگام به‌کارگیری گزارشگری مالی مبتنی بر هوش مصنوعی مولد باید از آن‌ها اجتناب کرد

شما گزارشگری مالی مبتنی بر هوش مصنوعی مولد (Generative AI Financial Reporting) را پیاده‌سازی کرده‌اید، اما حسابرسان شما گزارش‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی را نمی‌پذیرند. چرا؟ چون محیط کنترلی خود را به‌روزرسانی نکرده‌اید. در اینجا پنج اشتباه که باید از آن‌ها اجتناب کرد آورده شده است:

  • با هوش مصنوعی به عنوان یک تغییر در محیط کنترلی برخورد کنید، نه صرفاً یک آزمایش برای افزایش بهره‌وری
  • روایت‌های کنترلی (control narratives) خود را به‌روزرسانی کرده و رویه‌های اعتبارسنجی را تعریف کنید
  • قوانین ارجاع (escalation rules) را تعیین کرده و حسابرسان را از زودتر مطلع کنید
  • داده‌های آموزشی را با دقت انتخاب کنید، از جمله از نظر حجم، تنوع و کیفیت
  • مرزهای مشخصی برای استفاده از هوش مصنوعی تعیین کنید و با مدل‌های هوش مصنوعی مانند هر سیستم دیگری که نیاز به نگهداری دارد، برخورد کنید

پیش از به‌کارگیری هرگونه ابزار گزارشگری مالی مبتنی بر هوش مصنوعی مولد:

  • به‌روزرسانی روایت‌های کنترلی
  • تعریف رویه‌های نمونه‌برداری
  • تعیین قوانین ارجاع
  • مطلع کردن زودهنگام حسابرسان

هنگام آموزش مدل هوش مصنوعی خود:

  • استفاده از حداقل ۲ تا ۳ سال گزارش‌های تاریخی
  • گنجاندن شرایط مختلف تجاری
  • آموزش تنها بر روی محتوای تایید شده و نهایی
  • برچسب‌گذاری نمونه‌هایی که نشان‌دهنده بهترین شیوه‌ها (best practices) هستند

هنگام استفاده از هوش مصنوعی:

  • پیش‌نویس کردن روایت‌ها در جایی که واقعیت‌ها شفاف هستند، یک مورد استفاده خوب است
  • تعیین اینکه آیا یک رویداد باعث بازنگری می‌شود یا خیر، مورد استفاده خوبی نیست

نگهداری از مدل هوش مصنوعی خود:

  • بررسی‌های فصلی برای ارزیابی تغییرات مقرراتی
  • نظارت بر عملکرد برای شناسایی انحراف (drift)
  • حلقه‌های بازخورد برای اصلاح اشتباهات
  • کنترل نسخه برای مستندسازی نسخه‌های مدل

بررسی قراردادهای فروشنده:

  • اطمینان از وجود ممنوعیت‌های صریح برای استفاده از داده‌های شما جهت آموزش توسط شخص ثالث
  • ارزیابی محل ذخیره‌سازی داده‌ها (data residency) و بررسی کنترل‌های دسترسی
  • برنامه‌ریزی برای خروج جهت بازیابی یا حذف داده‌های خود

منبع: https://dev.to/edith_heroux_aca4c9046ef5/5-critical-mistakes-to-avoid-when-adopting-generative-ai-financial-reporting-59h2 انجمن یادگیری اختیاری: https://t.me/GyaanSetuAi