𝗧𝗵𝗲 𝗖𝗿𝗶𝘁𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗠𝗶𝘀𝘁𝗮𝗸𝗲𝘀 𝗧𝗼 𝗔𝘃𝗼𝗶𝗱 𝗪𝗵𝗲𝗻 𝗔𝗱𝗼𝗽𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗔𝗜 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴
آپ نے Generative AI Financial Reporting نافذ کر دی ہے، لیکن آپ کے آڈیٹرز AI سے تیار کردہ رپورٹس کو قبول کرنے سے انکار کر رہے ہیں۔ کیوں؟ کیونکہ آپ نے اپنے کنٹرول ماحول (control environment) کو اپ ڈیٹ نہیں کیا۔ یہاں پانچ غلطیاں ہیں جن سے بچنا چاہیے:
- AI کو محض پیداواری صلاحیت (productivity) کے تجربے کے طور پر نہیں بلکہ کنٹرول ماحول میں تبدیلی کے طور پر دیکھیں۔
- اپنے کنٹرول بیانیے (control narratives) کو اپ ڈیٹ کریں اور تصدیقی طریقہ کار (validation procedures) کی وضاحت کریں۔
- ایسکلیشن کے قواعد (escalation rules) قائم کریں اور آڈیٹرز کو جلد مطلع کریں۔
- ٹریننگ ڈیٹا کا انتخاب سوچ سمجھ کر کریں، بشمول اس کی مقدار، تنوع اور معیار۔
- AI کے استعمال کے لیے واضح حدود مقرر کریں اور AI ماڈلز کے ساتھ کسی بھی دوسرے سسٹم کی طرح پیش آئیں جس کو دیکھ بھال (maintenance) کی ضرورت ہوتی ہے۔
کسی بھی Generative AI Financial Reporting ٹول کو نافذ کرنے سے پہلے:
- کنٹرول بیانیے (control narratives) کو اپ ڈیٹ کریں۔
- سیمپلنگ کے طریقہ کار کی وضاحت کریں۔
- ایسکلیشن کے قواعد قائم کریں۔
- آڈیٹرز کو جلد مطلع کریں۔
اپنے AI ماڈل کو ٹرین کرتے وقت:
- کم از کم 2 سے 3 سال کی تاریخی رپورٹس استعمال کریں۔
- مختلف کاروباری حالات کو شامل کریں۔
- صرف منظور شدہ اور حتمی مواد پر ہی ٹریننگ دیں۔
- ایسی مثالوں کو لیبل کریں جو بہترین طریقوں (best practices) کی نمائندگی کرتی ہوں۔
AI کا استعمال کرتے وقت:
- جہاں حقائق واضح ہوں وہاں بیانیے (narratives) کا مسودہ تیار کرنا ایک اچھا استعمال (use case) ہے۔
- یہ تعین کرنا کہ آیا کوئی واقعہ دوبارہ جانچ پڑتال (reassessment) کا باعث بنتا ہے یا نہیں، ایک اچھا استعمال نہیں ہے۔
اپنے AI ماڈل کو برقرار رکھیں:
- ریگولیٹری تبدیلیوں کا جائزہ لینے کے لیے سہ ماہی جائزے (quarterly reviews)۔
- انحراف (drift) کا پتہ لگانے کے لیے کارکردگی کی نگرانی۔
- غلطیوں کی اصلاح کے لیے فیڈ بیک لوپس۔
- ماڈل کے ورژنز کو دستاویزی شکل دینے کے لیے ورژن کنٹرول۔
وینڈر کے معاہدوں کا جائزہ لیں:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹا کو تیسرے فریق کی ٹریننگ کے لیے استعمال کرنے پر واضح پابندی ہو۔
- ڈیٹا کی رہائش (data residency) کا جائزہ لیں اور رسائی کے کنٹرولز (access controls) کا تعین کریں۔
- ڈیٹا کو واپس حاصل کرنے یا حذف کرنے کے لیے ایگزٹ پلان (exit plan) تیار رکھیں۔
ماخذ: https://dev.to/edith_heroux_aca4c9046ef5/5-critical-mistakes-to-avoid-when-adopting-generative-ai-financial-reporting-59h2 اختیاری لرننگ کمیونٹی: https://t.me/GyaanSetuAi