ข้อผิดพลาดสำคัญที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อนำ Generative AI มาใช้ในการจัดทำรายงานทางการเงิน

คุณได้นำ Generative AI Financial Reporting มาใช้งานแล้ว แต่ผู้สอบบัญชีกลับไม่ยอมรับรายงานที่สร้างโดย AI เพราะอะไร? นั่นเป็นเพราะคุณไม่ได้อัปเดตสภาพแวดล้อมในการควบคุม (control environment) นี่คือข้อผิดพลาด 5 ประการที่ควรหลีกเลี่ยง:

  • มองว่า AI คือการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมในการควบคุม ไม่ใช่แค่การทดลองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • อัปเดตคำอธิบายการควบคุม (control narratives) และกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้อง (validation procedures)
  • กำหนดกฎการรายงานปัญหาตามลำดับขั้น (escalation rules) และแจ้งให้ผู้สอบบัญชีทราบล่วงหน้า
  • คัดสรรข้อมูลสำหรับฝึกสอน (training data) อย่างพิถีพิถัน ทั้งในด้านปริมาณ ความหลากหลาย และคุณภาพ
  • กำหนดขอบเขตการใช้งาน AI ให้ชัดเจน และดูแลโมเดล AI เหมือนกับระบบอื่นๆ ที่ต้องมีการบำรุงรักษา

ก่อนเริ่มใช้งานเครื่องมือ Generative AI Financial Reporting ใดๆ:

  • อัปเดตคำอธิบายการควบคุม (control narratives)
  • กำหนดขั้นตอนการสุ่มตัวอย่าง (sampling procedures)
  • กำหนดกฎการรายงานปัญหาตามลำดับขั้น (escalation rules)
  • แจ้งให้ผู้สอบบัญชีทราบล่วงหน้า

เมื่อทำการฝึกสอนโมเดล AI:

  • ใช้รายงานย้อนหลังอย่างน้อย 2-3 ปี
  • รวมสภาวะทางธุรกิจที่หลากหลาย
  • ฝึกสอนด้วยเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติและสรุปผลเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
  • ระบุตัวอย่างที่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (best practices)

เมื่อใช้งาน AI:

  • การร่างคำอธิบายในกรณีที่ข้อเท็จจริงมีความชัดเจน ถือเป็นกรณีการใช้งานที่ดี (good use case)
  • การตัดสินว่าเหตุการณ์ใดจะนำไปสู่การประเมินใหม่ ถือเป็นกรณีการใช้งานที่ไม่เหมาะสม

การดูแลรักษาโมเดล AI:

  • ตรวจสอบรายไตรมาสเพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ
  • ติดตามประสิทธิภาพเพื่อตรวจหาความคลาดเคลื่อน (drift)
  • สร้างวงจรการตอบกลับ (feedback loops) เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
  • มีการควบคุมเวอร์ชัน (version control) เพื่อบันทึกประวัติของโมเดล

ตรวจสอบสัญญาของผู้ให้บริการ (vendor contracts):

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อห้ามชัดเจนในการนำข้อมูลของคุณไปใช้ฝึกสอนบุคคลที่สาม
  • ประเมินสถานที่จัดเก็บข้อมูล (data residency) และตรวจสอบการควบคุมการเข้าถึง
  • วางแผนการยกเลิกการใช้บริการ (exit plan) เพื่อดึงข้อมูลคืนหรือลบข้อมูลของคุณ

ที่มา: https://dev.to/edith_heroux_aca4c9046ef5/5-critical-mistakes-to-avoid-when-adopting-generative-ai-financial-reporting-59h2 ชุมชนแห่งการเรียนรู้เพิ่มเติม: https://t.me/GyaanSetuAi