તમારા સેલ ટેગ્સ અને લેબલ્સને ઓટોમેટ કરો
એકલા હાથે એસ્ટેટ સેલનું આયોજન કરનારા લોકો હાથથી ભાવના ટેગ લખવામાં કલાકો બગાડે છે. આ પ્રક્રિયામાં ભૂલો થાય છે અને સેટઅપ કરવામાં સમય લાગે છે. આનાથી ખરીદદારોનો વિશ્વાસ પણ ઘટે છે. તમે ટેગ બનાવવાની પ્રક્રિયાને ઓટોમેટ કરીને આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવી શકો છો.
શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિમાં તમારી ઇન્વેન્ટરી સ્પ્રેડશીટનો મુખ્ય ડેટા સોર્સ તરીકે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તમે લેબલ ટેમ્પલેટને આપમેળે ભરવા માટે mail merge એન્જિનનો ઉપયોગ કરો છો. તમે તમારા ટેમ્પલેટમાં નિયમો ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કલાત્મક વસ્તુઓ (fine art) માટે ફોન્ટ બદલી શકો છો અથવા ડિસ્કાઉન્ટ માટે ફ્લેગ્સ ઉમેરી શકો છો. આનાથી વધારાના કામ વગર તમારા ટેગ સચોટ અને વ્યાવસાયિક બને છે.
૧૫૦ વસ્તુઓ ધરાવતા સેલ વિશે વિચારો. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં દરેક વસ્તુ માટે ID, Description, Category અને Price હોય છે. જ્યારે તમે મર્જ (merge) કરો છો, ત્યારે સિસ્ટમ કામ કરે છે. જો કિંમત ઓછી હોય તો તે "(Discounted)" નોંધ ઉમેરે છે. તે નુકસાનને બોલ્ડ ટેક્સ્ટમાં દર્શાવે છે. તે કલાત્મક વસ્તુઓ માટે અલગ ફોન્ટનો પણ ઉપયોગ કરે છે.
તમારી પ્રક્રિયાને ઓટોમેટ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
તમારો ડેટા તૈયાર કરો: તમારી ઇન્વેન્ટરીને CSV અથવા Excel ફાઇલમાં એક્સપોર્ટ કરો. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ID, Description, Category, Price, Original Price અને Notes માટે કોલમ છે.
તમારું ટેમ્પલેટ ડિઝાઇન કરો: તમારા લેબલ શીટ્સ સાથે મેળ ખાતું ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે Microsoft Word Mail Merge નો ઉપયોગ કરો. તમારા ડેટા માટે ફિલ્ડ્સ ઉમેરો. કેટેગરી અથવા કિંમતના આધારે દેખાવ બદલવા માટે નિયમો સેટ કરો.
મર્જ રન કરો: તમારી સ્પ્રેડશીટને Word ડોક્યુમેન્ટ સાથે જોડો. ભૂલો તપાસવા માટે તમારા ટેગ્સનું પ્રિવ્યુ જુઓ. એડહેસિવ શીટ્સનો ઉપયોગ કરીને લેબલ્સ પ્રિન્ટ કરો.
વ્યવસ્થિત કરો: લેબલ્સને ઉખેડીને તમારી વસ્તુઓ પર લગાવો.
તમારા ડેટાને સ્માર્ટ ટેમ્પલેટ સાથે જોડવાથી સમય બચે છે. તમે વારંવાર કરવા પડતા કામો કરવાનું બંધ કરો છો. તમે એ પણ સુનિશ્ચિત કરો છો કે તમારી કિંમતો અને વર્ણનો સુસંગત રહે. આ પદ્ધતિ દસ વસ્તુઓ કે સેંકડો વસ્તુઓ માટે કામ કરે છે. તે ધીમા અને કંટાળાજનક કામને ઝડપી અને વિશ્વસનીય સિસ્ટમમાં ફેરવી દે છે.
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi