𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗟𝗲𝗮𝘀𝗲 𝗔𝗯𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝘀 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝗔𝗜

સિંગલ કોમર્શિયલ પ્રોપર્ટી મેનેજરો માટે આ એક મુશ્કેલ કાર્ય છે. તમે ડઝનબંધ લીઝનું સંચાલન કરો છો. રિન્યુઅલ (નવીકરણ) ની એક ડેડલાઇન અથવા એક્સક્લુઝિવ ઉપયોગના એક નિયમ ચૂકી જવાથી નાણાકીય નુકસાન થાય છે. તે તમારી પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડે છે.

AI જટિલ PDFs ને ડેટામાં ફેરવે છે. તમારે AI ને ચોક્કસપણે જણાવવું પડશે કે શું શોધવું અને તેને કેવી રીતે તપાસવું.

દરેક રિન્યુઅલ વિકલ્પ માટે બે-અલર્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો.

  • Alert 1: ભાડુઆત નિર્ણય લેવાના 90 દિવસ પહેલા એક પ્રી-નોટિસ એલર્ટ.
  • Alert 2: અંતિમ પ્રતિસાદના દિવસે ડેડલાઇન એલર્ટ.

આ સિસ્ટમ નિર્ણયને ડેડલાઇનથી અલગ કરે છે. તે તમને માર્કેટ રેન્ટ તપાસવા અને માલિકો સાથે વાત કરવા માટે સમય આપે છે.

તમારું વર્કફ્લો બનાવવા માટે આ ત્રણ સ્ટેપ્સ અનુસરો:

  1. તમારા આઉટપુટનું માળખું નક્કી કરો. ચોક્કસ કોલમ સાથે સ્પ્રેડશીટ બનાવો. એક્સક્લુઝિવ બિઝનેસ ડિસ્ક્રિપ્શન, સ્કોપ, carve-outs, અને ROFR પ્રકારો માટે ફિલ્ડ્સ શામેલ કરો. તમારા બે એલર્ટ તારીખો માટે કોલમ ઉમેરો. આ તમારા AI માટે નકશા તરીકે કામ કરશે.

  2. ચોક્કસ પ્રોમ્પ્ટ્સ લખો. AI ને સ્પષ્ટ ઉદાહરણો આપો. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ક્લોઝ (કલમ) કેવી દેખાવી જોઈએ તે તેને બતાવો. ઉદાહરણ તરીકે, તેને "Quick-service restaurant" ને "Exclusive Business Description" ફિલ્ડમાં મેપ કરવાનું કહો. આનાથી ભૂલો ઓછી થશે.

  3. વેરિફિકેશન પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરો. AI ભૂલો કરી શકે છે. દરેક આઉટપુટને ચાર-મુદ્દાવાળી ચેકલિસ્ટ દ્વારા તપાસો:

  • મહત્વપૂર્ણ તારીખોની ચકાસણી કરો.
  • સંખ્યાત્મક શરતો તપાસો.
  • ક્લોઝના પ્રકારોની પુષ્ટિ કરો.
  • એક્સક્લુઝિવ ડિસ્ક્રિપ્શનને શબ્દશઃ મેળવો.

જો ડેટા કોઈપણ ચેકમાં નિષ્ફળ જાય, તો માણસે તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ.

આ પ્રક્રિયા રિએક્ટિવ મેનેજમેન્ટને પ્રોએક્ટિવ વર્કફ્લોમાં ફેરવે છે. તમને એક્સક્લુઝિવ્સ અને ટ્રિગર્સ માટે ડેશબોર્ડ મળે છે. તમે AI ની ભૂલોને સમસ્યા બનતા પહેલા જ અટકાવી શકો છો. તમે સમય બચાવો છો અને તમારા ભાડુઆતોને ખુશ રાખો છો.

સ્ત્રોત: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

વૈકલ્પિક લર્નિંગ કોમ્યુનિટી: https://t.me/GyaanSetuAi