AI দিয়ে লিজ অ্যাবস্ট্রাক্ট অটোমেশন

একক বাণিজ্যিক সম্পত্তি ব্যবস্থাপকদের (Solo commercial property managers) জন্য এটি একটি কঠিন কাজ। আপনি ডজন ডজন লিজ পরিচালনা করেন। একটি রিনিউয়াল ডেডলাইন বা একটি এক্সক্লুসিভ ব্যবহারের নিয়ম মিস করা মানেই আর্থিক ক্ষতি। এটি আপনার সুনামকেও ক্ষতিগ্রস্ত করে।

AI জটিল PDF-গুলোকে ডেটাতে রূপান্তরিত করে। আপনাকে AI-কে সুনির্দিষ্টভাবে বলে দিতে হবে কী খুঁজতে হবে এবং কীভাবে তা যাচাই করতে হবে।

প্রতিটি রিনিউয়াল অপশনের জন্য একটি দ্বি-স্তরীয় অ্যালার্ট (two-alert) সিস্টেম ব্যবহার করুন।

  • অ্যালার্ট ১: ভাড়াটিয়া সিদ্ধান্ত নেওয়ার ৯০ দিন আগে একটি প্রি-নোটিশ অ্যালার্ট।
  • অ্যালার্ট ২: চূড়ান্ত উত্তরের দিনের জন্য একটি ডেডলাইন অ্যালার্ট।

এই সিস্টেমটি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ডেডলাইনকে আলাদা করে দেয়। এটি আপনাকে বাজারের ভাড়া যাচাই করতে এবং মালিকদের সাথে কথা বলার জন্য সময় দেয়।

আপনার ওয়ার্কফ্লো (workflow) তৈরি করতে এই তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন:

  1. আপনার আউটপুট স্ট্রাকচার (output structure) নির্ধারণ করুন। নির্দিষ্ট কলামসহ একটি স্প্রেডশিট তৈরি করুন। এতে exclusive business descriptions, scope, carve-outs, এবং ROFR types-এর জন্য ফিল্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার দুটি অ্যালার্ট ডেটের জন্য কলাম যোগ করুন। এটি আপনার AI-এর জন্য একটি ম্যাপ হিসেবে কাজ করবে।

  2. সুনির্দিষ্ট প্রম্পট (prompts) লিখুন। AI-কে স্পষ্ট উদাহরণ দিন। আপনার স্প্রেডশিটে একটি ক্লজ (clause) দেখতে কেমন হওয়া উচিত তা তাকে দেখান। উদাহরণস্বরূপ, "Quick-service restaurant"-কে "Exclusive Business Description" ফিল্ডে ম্যাপ করতে বলুন। এটি ভুল কমিয়ে দেয়।

  3. একটি ভেরিফিকেশন প্রোটোকল (verification protocol) ব্যবহার করুন। AI ভুল করতে পারে। প্রতিটি আউটপুট একটি চার-পয়েন্টের চেকলিস্টের মাধ্যমে যাচাই করুন:

  • গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো যাচাই করুন।
  • সংখ্যাসূচক শর্তাবলী পরীক্ষা করুন।
  • ক্লজের ধরন নিশ্চিত করুন।
  • এক্সক্লুসিভ ডেসক্রিপশনগুলো হুবহু মিলিয়ে দেখুন।

যদি ডেটা কোনো যাচাইকরণে ব্যর্থ হয়, তবে একজন মানুষের দ্বারা তা পর্যালোচনা করা আবশ্যক।

এই প্রক্রিয়াটি রিঅ্যাক্টিভ ম্যানেজমেন্টকে (reactive management) একটি প্রোঅ্যাক্টিভ ওয়ার্কফ্লোতে (proactive workflow) রূপান্তরিত করে। আপনি এক্সক্লুসিভ এবং ট্রিগারগুলোর জন্য একটি ড্যাশবোর্ড পাবেন। এছাড়া সমস্যা হওয়ার আগেই আপনি AI-এর ভুলগুলো রুখে দিতে পারবেন। আপনি সময় বাঁচাবেন এবং আপনার ভাড়াটিয়াদের সন্তুষ্ট রাখতে পারবেন।

উৎস: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

ঐচ্ছিক লার্নিং কমিউনিটি: https://t.me/GyaanSetuAi