লিগ্যাল ডিপার্টমেন্টে কীভাবে AI-চালিত এন্টারপ্রাইজ সার্চ ইমপ্লিমেন্ট করবেন
লিগ্যাল টিমগুলো ডকুমেন্ট খোঁজার পেছনে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় নষ্ট করে। আপনি ক্লজ (clauses) খুঁজছেন। আপনি পুরনো কন্ট্রাক্ট খুঁজছেন। আপনি নিয়মাবলী ট্র্যাক করছেন। এই অপচয় আপনার কাজের গতি কমিয়ে দেয়।
AI সার্চ সাহায্য করে। এটি আইনি পরিভাষা বুঝতে পারে। এটি আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস দ্রুত খুঁজে বের করে।
প্রথমত, আপনার ডেটা ম্যাপ করুন।
- আপনার স্টোরেজ সাইটগুলোর তালিকা তৈরি করুন।
- বর্তমানে আপনি কীভাবে সার্চ করেন তা ট্র্যাক করুন।
- ফাইল ফরম্যাটগুলো পরীক্ষা করুন।
- ডেটা কোথায় থেমে যাচ্ছে তা খুঁজে বের করুন।
প্রথমে আপনার সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলো বেছে নিন।
- লায়াবিলিটি ক্যাপের (liability caps) মতো নির্দিষ্ট ক্লজগুলো সার্চ করুন।
- কোর্ট কেসের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট খুঁজুন।
- নতুন আইনের ফলে প্রভাবিত হওয়া কন্ট্রাক্টগুলো খুঁজে বের করুন।
আপনার নিজস্ব শব্দভাণ্ডার দিয়ে AI-কে প্রশিক্ষণ দিন।
- ৫০০ থেকে ১০০০টি স্যাম্পল কন্ট্রাক্ট ব্যবহার করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ ক্লজগুলোতে লেবেল দিন।
- আপনার নিজস্ব আইনি পরিভাষা ব্যবহার করুন।
ডেটা সুরক্ষিত রাখুন।
- পদমর্যাদা অনুযায়ী অ্যাক্সেস সীমিত করুন।
- বিভিন্ন মামলার (matters) মধ্যে বিভাজন তৈরি করুন।
- ক্লায়েন্টের গোপনীয়তা রক্ষা করুন।
- ব্যক্তিগত যোগাযোগ সুরক্ষিত রাখুন।
ছোট পরিসরে শুরু করুন।
- কয়েকজন আইনজীবী এবং প্যারালেগাল (paralegals) বেছে নিন।
- ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজ সার্চ পরীক্ষা করুন।
- ফিডব্যাকের ভিত্তিতে ভুলগুলো সংশোধন করুন।
যেখানে কাজ করেন সেখানেই সার্চ সুবিধা যুক্ত করুন।
- আপনার কন্ট্রাক্ট টুলসগুলোতে এটি যুক্ত করুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ডগুলোতে এটি ব্যবহার করুন।
- আপনার ইমেলের সাথে এটি কানেক্ট করুন।
ফলাফল পরিমাপ করুন।
- প্রতিটি সার্চে কত সময় ব্যয় হচ্ছে তা ট্র্যাক করুন।
- ব্যবহারকারীদের সন্তুষ্টি যাচাই করুন।
- কত ঘণ্টা সময় সাশ্রয় হলো তা গণনা করুন।
AI সার্চ একটি প্রক্রিয়া। ছোট পরিসরে শুরু করুন। মডেলটিকে প্রশিক্ষণ দিন। সেখান থেকে ধীরে ধীরে এগিয়ে যান।
উৎস: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn ঐচ্ছিক লার্নিং কমিউনিটি: https://t.me/GyaanSetuAi