లీగల్ డిపార్ట్మెంట్లలో AI-డ్రైవెన్ ఎంటర్ప్రైజ్ సెర్చ్ను ఎలా అమలు చేయాలి
లీగల్ టీమ్లు డాక్యుమెంట్ల కోసం వెతకడంలో గంటల కొద్దీ సమయాన్ని వృథా చేస్తాయి. మీరు క్లాజుల కోసం వెతుకుతారు. పాత కాంట్రాక్టుల కోసం వెతుకుతారు. నిబంధనలను ట్రాక్ చేస్తారు. ఈ వృథా మీ పని వేగాన్ని తగ్గిస్తుంది.
AI సెర్చ్ సహాయపడుతుంది. ఇది లీగల్ పదాలను అర్థం చేసుకుంటుంది. మీకు కావాల్సిన వాటిని వేగంగా కనుగొంటుంది.
మొదట, మీ డేటాను మ్యాప్ చేయండి.
- మీ స్టోరేజ్ సైట్లను జాబితా చేయండి.
- ప్రస్తుతం మీరు ఎలా సెర్చ్ చేస్తున్నారో ట్రాక్ చేయండి.
- ఫైల్ ఫార్మాట్లను తనిఖీ చేయండి.
- డేటా ఎక్కడ ఆగిపోతుందో కనుగొనండి.
మొదట మీ అతిపెద్ద సమస్యలను ఎంచుకోండి.
- లయబిలిటీ క్యాప్స్ (liability caps) వంటి నిర్దిష్ట క్లాజుల కోసం వెతకండి.
- కోర్టు కేసుల కోసం డాక్యుమెంట్లను కనుగొనండి.
- కొత్త చట్టాల వల్ల ప్రభావితమైన కాంట్రాక్టులను గుర్తించండి.
మీ స్వంత పదాలతో మీ AIని ట్రైన్ చేయండి.
- 500 నుండి 1000 శాంపిల్ కాంట్రాక్టులను ఉపయోగించండి.
- ముఖ్యమైన క్లాజులను లేబుల్ చేయండి.
- మీ స్వంత లీగల్ పదాలను ఉపయోగించండి.
డేటాను సురక్షితంగా ఉంచండి.
- పాత్ర (role) ఆధారంగా యాక్సెస్ను పరిమితం చేయండి.
- వివిధ విషయాల (matters) మధ్య గోడలను సృష్టించండి.
- క్లయింట్ రహస్యాలను రక్షించండి.
- ప్రైవేట్ కమ్యూనికేషన్లను సురక్షితం చేయండి.
చిన్నగా ప్రారంభించండి.
- కొద్దిమంది లాయర్లు మరియు పారాలీగల్స్ను ఎంచుకోండి.
- నేచురల్ లాంగ్వేజ్ సెర్చ్లను పరీక్షించండి.
- ఫీడ్బ్యాక్ ఆధారంగా లోపాలను సరిదిద్దండి.
మీరు పని చేసే చోటే సెర్చ్ను ఉంచండి.
- మీ కాంట్రాక్ట్ టూల్స్కు దీనిని జోడించండి.
- మీ డ్యాష్బోర్డ్లలో దీనిని ఉపయోగించండి.
- దీనిని మీ ఈమెయిల్కు కనెక్ట్ చేయండి.
ఫలితాలను కొలవండి.
- ప్రతి సెర్చ్కు పట్టే సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
- వినియోగదారుల సంతృప్తిని తనిఖీ చేయండి.
- ఆదా అయిన గంటలను లెక్కించండి.
AI సెర్చ్ అనేది ఒక ప్రక్రియ. చిన్నగా ప్రారంభించండి. మోడల్ను ట్రైన్ చేయండి. అక్కడి నుండి అభివృద్ధి చెందండి.
Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi