ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ AI-ਡਰਾਈਵਨ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰੀਏ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਘੰਟੇ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਬਰਬਾਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
AI ਸਰਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
- ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕਿਵੇਂ ਸਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਲਾਇਬਿਲਟੀ ਕੈਪਸ (liability caps) ਵਰਗੀਆਂ ਖਾਸ ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਰਚ ਕਰੋ।
- ਅਦਾਲਤੀ ਕੇਸਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ।
- ਨਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ।
ਆਪਣੇ AI ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ।
- 500 ਤੋਂ 1000 ਨਮੂਨਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।
- ਭੂਮਿਕਾ (role) ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਮਲਿਆਂ (matters) ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰੇਵੇਂ ਬਣਾਓ।
- ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੇਦ ਰੱਖੋ।
- ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।
ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।
- ਕੁਝ ਵਕੀਲਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਾ-ਲੀਗਲ ਸਟਾਫ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਕੁਦਰਤੀ ਭਾਸ਼ਾ (natural language) ਸਰਚਾਂ ਦਾ ਟੈਸਟ ਕਰੋ।
- ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ।
ਸਰਚ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਟੂਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰੋ।
- ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪੋ।
- ਪ੍ਰਤੀ ਸਰਚ ਲੱਗੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਬਚੇ ਹੋਏ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।
AI ਸਰਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ। ਉੱਥੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋ।
Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi