כיצד להטמיע חיפוש ארגוני מבוסס AI במחלקות משפטיות
צוותים משפטיים מבזבזים שעות בחיפוש אחר מסמכים. אתם מחפשים סעיפים. אתם צרים חוזים ישנים. אתם עוקבים אחר כללים. הבזבוז הזה מעכב אתכם.
חיפוש מבוסס AI עוזר. הוא מבין מונחים משפטיים. הוא מוצא את מה שאתם צריכים במהירות.
ראשית, מיפו את הנתונים שלכם.
- רשמו את אתרי האחסון שלכם.
- עקבו אחר האופן שבו אתם מחפשים כיום.
- בדקו את פורמטים של הקבצים.
- זהו את המקומות שבהם זרימת הנתונים נעצרת.
בחרו תחילה בבעיות הגדולות ביותר שלכם.
- חיפוש אחר סעיפים ספציפיים כמו תקרות אחריות.
- מציאת מסמכים עבור תיקים משפטיים.
- איתור חוזים המושפעים מחוקים חדשים.
אימנו את ה-AI שלכם באמצעות המונחים שלכם.
- השתמשו ב-500 עד 1,000 חוזים לדוגמה.
- תייגו סעיפים חשובים.
- השתמשו במונחים המשפטיים שלכם.
שמרו על בטיחות הנתונים.
- הגבילו גישה לפי תפקיד.
- צרו הפרדה בין תיקים.
- הגנו על סודות לקוחות.
- אבטחו תקשורת פרטית.
התחילו בקטן.
- בחרו מספר עורכי דין ועוזרי משפט.
- בדקו חיפושים בשפה טבעית.
- תקנו שגיאות על סמך משוב.
שלבו את החיפוש במקום העבודה שלכם.
- הוסיפו אותו לכלי ניהול החוזים שלכם.
- השתמשו בו בלוחות הבקרה שלכם.
- חברו אותו לאימייל שלכם.
מדדו את התוצאות.
- עקבו אחר הזמן המושקע בכל חיפוש.
- בדקו את שביעות רצון המשתמשים.
- ספרו כמה שעות נחסכו.
חיפוש AI הוא תהליך. התחילו בקטן. אימנו את המודל. התפתחו משם.
מקור: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn קהילת למידה אופציונלית: https://t.me/GyaanSetuAi