சட்டத் துறைகளில் AI-இயக்கப்படும் நிறுவனத் தேடலை (Enterprise Search) எவ்வாறு செயல்படுத்துவது

சட்டக் குழுக்கள் ஆவணங்களைத் தேடுவதிலேயே பல மணிநேரங்களை வீணடிக்கின்றன. நீங்கள் விதிகளையும் (clauses), பழைய ஒப்பந்தங்களையும் தேடுகிறீர்கள். விதிகளையும் கண்காணிப்பீர்கள். இந்த வீணடிப்பு உங்கள் வேகத்தைக் குறைக்கிறது.

AI தேடல் இதற்கு உதவுகிறது. இது சட்டச் சொற்களைப் புரிந்துகொள்கிறது. உங்களுக்குத் தேவையானவற்றை இது விரைவாகக் கண்டறியும்.

முதலில், உங்கள் தரவை (data) வரிசைப்படுத்துங்கள்.

  • உங்கள் தரவு சேமிப்பு இடங்களைப் பட்டியலிடுங்கள்.
  • தற்போது நீங்கள் எவ்வாறு தேடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணியுங்கள்.
  • கோப்பு வடிவங்களைச் (file formats) சரிபார்க்கவும்.
  • தரவு நகர்வு எங்கு முடிகிறது என்பதைக் கண்டறியவும்.

உங்கள் மிகப்பெரிய சிக்கல்களை முதலில் தேர்ந்தெடுங்கள்.

  • பொறுப்பு வரம்புகள் (liability caps) போன்ற குறிப்பிட்ட விதிகளுக்கான தேடலை மேற்கொள்ளுங்கள்.
  • நீதிமன்ற வழக்குகளுக்கான ஆவணங்களைக் கண்டறியுங்கள்.
  • புதிய சட்டங்களால் பாதிக்கப்படும் ஒப்பந்தங்களைக் கண்டறியுங்கள்.

உங்கள் சொந்தச் சொற்களைக் கொண்டு உங்கள் AI-ஐப் பயிற்றுவியுங்கள்.

  • 500 முதல் 1000 மாதிரி ஒப்பந்தங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
  • முக்கியமான விதிகளுக்கு லேபிள்கள் (labels) இடுங்கள்.
  • உங்கள் சொந்தச் சட்டச் சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.

  • பொறுப்பின் அடிப்படையில் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
  • வெவ்வேறு வழக்குகளுக்கு (matters) இடையே தனித்தனிப் பிரிவுகளை உருவாக்குங்கள்.
  • வாடிக்கையாளர்களின் ரகசியங்களைப் பாதுகாக்கவும்.
  • தனிப்பட்டத் தொடர்புகளைப் பாதுகாக்கவும்.

சிறிய அளவில் தொடங்குங்கள்.

  • சில வழக்கறிஞர்கள் மற்றும் சட்ட உதவியாளர்களைத் (paralegals) தேர்ந்தெடுங்கள்.
  • இயல்பான மொழித் தேடல்களை (natural language searches) சோதித்துப் பாருங்கள்.
  • கருத்துகளின் அடிப்படையில் பிழைகளைச் சரிசெய்யுங்கள்.

நீங்கள் வேலை செய்யும் இடத்திலேயே தேடல் வசதியைச் சேர்க்கவும்.

  • உங்கள் ஒப்பந்தக் கருவிகளில் (contract tools) இதைச் சேர்க்கவும்.
  • உங்கள் டேஷ்போர்டுகளில் (dashboards) இதைப் பயன்படுத்தவும்.
  • உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கவும்.

முடிவுகளை அளவிடுங்கள்.

  • ஒரு தேடலுக்காகச் செலவிடப்படும் நேரத்தைக் கண்காணியுங்கள்.
  • பயனர்களின் திருப்தியைச் சரிபார்க்கவும்.
  • சேமிக்கப்பட்ட மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுங்கள்.

AI தேடல் என்பது ஒரு செயல்முறை. சிறிய அளவில் தொடங்குங்கள். மாதிரியைப் (model) பயிற்றுவியுங்கள். அங்கிருந்து வளர்ந்து முன்னேறுங்கள்.

Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi