كيفية تنفيذ البحث المؤسسي المدعوم بالذكاء الاصطناعي في الإدارات القانونية
تضيع الفرق القانونية ساعات في البحث عن المستندات. تبحث عن البنود، وتطارد العقود القديمة، وتتتبع القواعد. هذا الهدر يعيق تقدمكم.
يساعد البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي في ذلك؛ فهو يفهم المصطلحات القانونية، ويجد ما تحتاجه بسرعة.
أولاً، قم برسم خريطة لبياناتك.
- حدد مواقع التخزين الخاصة بك.
- تتبع كيفية بحثك حالياً.
- تحقق من تنسيقات الملفات.
- حدد الأماكن التي تتوقف فيها حركة البيانات.
ابدأ بأكبر مشكلاتك أولاً.
- البحث عن بنود محددة مثل حدود المسؤولية.
- العثور على المستندات الخاصة بالقضايا المرفوعة أمام المحاكم.
- تحديد العقود المتأثرة بالقوانين الجديدة.
درّب الذكاء الاصطناعي الخاص بك على مصطلحاتك الخاصة.
- استخدم ما بين 500 إلى 1000 عقد عينة.
- قم بتصنيف البنود الهامة.
- استخدم مصطلحاتك القانونية الخاصة.
حافظ على أمان البيانات.
- قيد الوصول بناءً على الدور الوظيفي.
- أنشئ حواجز بين القضايا المختلفة.
- احمِ أسرار العملاء.
- أمّن المراسلات الخاصة.
ابدأ بخطوات صغيرة.
- اختر عدداً قليلاً من المحامين والمساعدين القانونيين.
- اختبر عمليات البحث باللغة الطبيعية.
- قم بإصلاح الأخطاء بناءً على الملاحظات.
ضع أداة البحث في مكان عملك.
- أضفها إلى أدوات إدارة العقود الخاصة بك.
- استخدمها في لوحات التحكم الخاصة بك.
- اربطها ببريدك الإلكتروني.
قِس النتائج.
- تتبع الوقت المستغرق في كل عملية بحث.
- تحقق من مدى رضا المستخدمين.
- احسب عدد الساعات التي تم توفيرها.
البحث بالذكاء الاصطناعي هو عملية مستمرة. ابدأ بخطوات صغيرة. درّب النموذج. ثم توسع من هناك.
المصدر: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn مجتمع تعليمي اختياري: https://t.me/GyaanSetuAi