લીગલ ડિપાર્ટમેન્ટ્સમાં AI-સંચાલિત એન્ટરપ્રાઇઝ સર્ચ કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું
લીગલ ટીમો દસ્તાવેજો શોધવામાં કલાકો બગાડે છે. તમે કલમો શોધો છો. તમે જૂના કોન્ટ્રાક્ટ્સ શોધો છો. તમે નિયમોને ટ્રેક કરો છો. આ બગાડ તમારી ગતિ ધીમી પાડે છે.
AI સર્ચ મદદ કરે છે. તે કાનૂની શબ્દોને સમજે છે. તે તમને જે જોઈએ છે તે ઝડપથી શોધી આપે છે.
સૌ પ્રથમ, તમારા ડેટાનું મેપિંગ કરો.
- તમારા સ્ટોરેજ સાઇટ્સની યાદી બનાવો.
- તમે અત્યારે કેવી રીતે સર્ચ કરો છો તેનું ટ્રેકિંગ કરો.
- ફાઇલ ફોર્મેટ્સ તપાસો.
- ડેટા ક્યાં સ્થિર થાય છે તે શોધો.
સૌ પ્રથમ તમારી સૌથી મોટી સમસ્યાઓ પસંદ કરો.
- લાયબિલિટી કેપ્સ (liability caps) જેવી ચોક્કસ કલમો માટે સર્ચ કરો.
- કોર્ટ કેસો માટેના દસ્તાવેજો શોધો.
- નવા કાયદાઓથી પ્રભાવિત થયેલા કોન્ટ્રાક્ટ્સ શોધો.
તમારા પોતાના શબ્દો પર તમારા AI ને તાલીમ આપો.
- 500 થી 1000 સેમ્પલ કોન્ટ્રાક્ટ્સનો ઉપયોગ કરો.
- મહત્વપૂર્ણ કલમોને લેબલ કરો.
- તમારા પોતાના કાનૂની શબ્દોનો ઉપયોગ કરો.
ડેટા સુરક્ષિત રાખો.
- ભૂમિકા (role) મુજબ એક્સેસ મર્યાદિત કરો.
- વિવિધ કેસો (matters) વચ્ચે અવરોધો બનાવો.
- ક્લાયન્ટના રહસ્યોનું રક્ષણ કરો.
- ખાનગી સંદેશાવ્યવહારને સુરક્ષિત કરો.
નાની શરૂઆત કરો.
- થોડા વકીલો અને પેરાલીગલ્સ પસંદ કરો.
- નેચરલ લેંગ્વેજ સર્ચનું પરીક્ષણ કરો.
- ફીડબેકના આધારે ભૂલો સુધારો.
જ્યાં તમે કામ કરો છો ત્યાં જ સર્ચની સુવિધા મૂકો.
- તેને તમારા કોન્ટ્રાક્ટ ટૂલ્સમાં ઉમેરો.
- તેનો ઉપયોગ તમારા ડેશબોર્ડ્સમાં કરો.
- તેને તમારા ઇમેઇલ સાથે જોડો.
પરિણામો માપો.
- દરેક સર્ચ પાછળ વિતાવેલા સમયને ટ્રેક કરો.
- વપરાશકર્તાના સંતોષની તપાસ કરો.
- બચાવેલા કલાકોની ગણતરી કરો.
AI સર્ચ એ એક પ્રક્રિયા છે. નાની શરૂઆત કરો. મોડેલને તાલીમ આપો. ત્યાંથી આગળ વધો.
સ્ત્રોત: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn વૈકલ્પિક લર્નિંગ કોમ્યુનિટી: https://t.me/GyaanSetuAi