ലീഗൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിൽ AI അധിഷ്ഠിത എന്റർപ്രൈസ് സെർച്ച് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം

രേഖകൾ തിരയുന്നതിനായി ലീഗൽ ടീമുകൾ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വ്യവസ്ഥകൾ (clauses) തിരയുന്നു. പഴയ കരാറുകൾക്കായി നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നു. നിയമങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഈ പാഴാക്കൽ നിങ്ങളുടെ വേഗത കുറയ്ക്കുന്നു.

AI സെർച്ച് ഇതിന് സഹായിക്കുന്നു. ഇതിന് നിയമപരമായ പദങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് വേഗത്തിൽ ഇത് കണ്ടെത്തിത്തരുന്നു.

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മാപ്പ് ചെയ്യുക.

  • നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറേജ് സൈറ്റുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
  • നിലവിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് സെർച്ച് ചെയ്യുന്നത് എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
  • ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുക.
  • ഡാറ്റയുടെ ഒഴുക്ക് എവിടെയാണ് നിൽക്കുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്തുക.

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രശ്നങ്ങൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ലയബിലിറ്റി ക്യാപ്‌സ് (liability caps) പോലുള്ള പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾക്കായി തിരയുക.
  • കോടതി കേസുകൾക്കായുള്ള രേഖകൾ കണ്ടെത്തുക.
  • പുതിയ നിയമങ്ങൾ ബാധിക്കുന്ന കരാറുകൾ കണ്ടെത്തുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് AI-യെ പരിശീലിപ്പിക്കുക.

  • 500 മുതൽ 1000 വരെ സാമ്പിൾ കരാറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  • പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക.
  • നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിയമപരമായ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.

  • റോൾ അനുസരിച്ച് ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക.
  • ഓരോ കേസുകൾക്കും (matters) ഇടയിൽ വേർതിരിവുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
  • ക്ലയന്റുകളുടെ രഹസ്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.
  • സ്വകാര്യ ആശയവിനിമയങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുക.

ചെറുതായി തുടങ്ങുക.

  • കുറച്ച് അഭിഭാഷകരെയും പാരാലീഗലുകളെയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • നാച്ചുറൽ ലാംഗ്വേജ് സെർച്ചുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.
  • ഫീഡ്‌ബാക്കിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പിഴവുകൾ പരിഹരിക്കുക.

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഇടങ്ങളിൽ തന്നെ സെർച്ച് സൗകര്യം ലഭ്യമാക്കുക.

  • നിങ്ങളുടെ കരാർ ടൂളുകളിൽ ഇത് ചേർക്കുക.
  • നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
  • നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുമായി ഇത് ബന്ധിപ്പിക്കുക.

ഫലങ്ങൾ അളക്കുക.

  • ഓരോ സെർച്ചിനും ചെലവാകുന്ന സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
  • ഉപയോക്താക്കളുടെ സംതൃപ്തി പരിശോധിക്കുക.
  • ലാഭിച്ച മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കുക.

AI സെർച്ച് എന്നത് ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ചെറുതായി തുടങ്ങുക. മോഡലിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുക. അവിടെ നിന്ന് വളരുക.

Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi