लीगल डिपार्टमेंट्स में AI-संचालित एंटरप्राइज सर्च को कैसे लागू करें
लीगल टीमें दस्तावेज़ों को खोजने में घंटों बर्बाद करती हैं। आप क्लॉज़ (clauses) खोजते हैं। आप पुराने कॉन्ट्रैक्ट्स की तलाश करते हैं। आप नियमों को ट्रैक करते हैं। यह बर्बादी आपकी गति को धीमा कर देती है।
AI सर्च मदद करता है। यह कानूनी शब्दों (legal terms) को समझता है। यह आपकी ज़रूरत की चीज़ों को तेज़ी से ढूंढ लेता है।
सबसे पहले, अपने डेटा का मानचित्रण (map) करें।
- अपने स्टोरेज साइट्स की सूची बनाएं।
- ट्रैक करें कि आप अभी कैसे सर्च करते हैं।
- फ़ाइल फॉर्मेट की जाँच करें।
- पता लगाएं कि डेटा कहाँ रुक जाता है।
सबसे पहले अपनी सबसे बड़ी समस्याओं को चुनें।
- लायबिलिटी कैप्स (liability caps) जैसे विशिष्ट क्लॉज़ के लिए सर्च करें।
- कोर्ट केस के लिए दस्तावेज़ ढूंढें।
- नए कानूनों से प्रभावित कॉन्ट्रैक्ट्स का पता लगाएं।
अपने AI को अपने शब्दों पर ट्रेन करें।
- 500 से 1000 सैंपल कॉन्ट्रैक्ट्स का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण क्लॉज़ को लेबल करें।
- अपने स्वयं के कानूनी शब्दों का उपयोग करें।
डेटा को सुरक्षित रखें।
- भूमिका (role) के आधार पर एक्सेस को सीमित करें।
- अलग-अलग मामलों (matters) के बीच सीमाएं बनाएं।
- क्लाइंट के रहस्यों की रक्षा करें।
- निजी संचार को सुरक्षित रखें।
छोटी शुरुआत करें।
- कुछ वकीलों और पैरालीगल्स (paralegals) को चुनें।
- नेचुरल लैंग्वेज सर्च का परीक्षण करें।
- फीडबैक के आधार पर त्रुटियों को ठीक करें।
सर्च को वहीं रखें जहाँ आप काम करते हैं।
- इसे अपने कॉन्ट्रैक्ट टूल्स में जोड़ें।
- इसका उपयोग अपने डैशबोर्ड में करें।
- इसे अपने ईमेल से कनेक्ट करें।
परिणामों को मापें।
- प्रति सर्च खर्च किए गए समय को ट्रैक करें।
- उपयोगकर्ता की संतुष्टि की जाँच करें।
- बचाए गए घंटों की गणना करें।
AI सर्च एक प्रक्रिया है। छोटी शुरुआत करें। मॉडल को ट्रेन करें। वहां से आगे बढ़ें।
Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi