Cách Triển khai Tìm kiếm Doanh nghiệp Hỗ trợ bởi AI trong các Bộ phận Pháp chế

Các đội ngũ pháp lý đang lãng phí hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm tài liệu. Bạn tìm kiếm các điều khoản. Bạn săn tìm các hợp đồng cũ. Bạn theo dõi các quy định. Sự lãng phí này làm chậm tiến độ của bạn.

Tìm kiếm bằng AI sẽ giúp ích. Nó hiểu các thuật ngữ pháp lý. Nó tìm thấy những gì bạn cần một cách nhanh chóng.

Đầu tiên, hãy lập bản đồ dữ liệu của bạn.

  • Liệt kê các nơi lưu trữ.
  • Theo dõi cách bạn tìm kiếm hiện tại.
  • Kiểm tra các định dạng tệp.
  • Xác định nơi dữ liệu ngừng luân chuyển.

Ưu tiên giải quyết các vấn đề lớn nhất trước.

  • Tìm kiếm các điều khoản cụ thể như giới hạn trách nhiệm pháp lý.
  • Tìm tài liệu cho các vụ kiện tại tòa án.
  • Xác định các hợp đồng bị ảnh hưởng bởi luật mới.

Huấn luyện AI bằng ngôn ngữ riêng của bạn.

  • Sử dụng từ 500 đến 1000 hợp đồng mẫu.
  • Gán nhãn các điều khoản quan trọng.
  • Sử dụng các thuật ngữ pháp lý riêng của bạn.

Giữ an toàn dữ liệu.

  • Giới hạn quyền truy cập theo vai trò.
  • Tạo các rào cản giữa các vụ việc khác nhau.
  • Bảo vệ bí mật của khách hàng.
  • Bảo mật các thông tin liên lạc riêng tư.

Bắt đầu từ quy mô nhỏ.

  • Chọn một vài luật sư và trợ lý pháp lý.
  • Thử nghiệm tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên.
  • Khắc phục lỗi dựa trên phản hồi.

Tích hợp tìm kiếm vào nơi bạn làm việc.

  • Thêm nó vào các công cụ quản lý hợp đồng của bạn.
  • Sử dụng nó trong các bảng điều khiển (dashboards).
  • Kết nối nó với email của bạn.

Đo lường kết quả.

  • Theo dõi thời gian dành cho mỗi lần tìm kiếm.
  • Kiểm tra mức độ hài lòng của người dùng.
  • Thống kê số giờ tiết kiệm được.

Tìm kiếm bằng AI là một quá trình. Hãy bắt đầu từ quy mô nhỏ. Huấn luyện mô hình. Sau đó phát triển dần lên.

Nguồn: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-ai-driven-enterprise-search-in-legal-departments-1pcn Cộng đồng học tập tùy chọn: https://t.me/GyaanSetuAi