בנו מערכת חיפוש ארגונית חכמה

הנתונים שלכם נמצאים ביותר מדי מקומות. הם נמצאים ב-SharePoint, Slack ו-Salesforce. הצוות שלכם מבזבז שעות בחיפוש אחר קבצים. אתם זקוקים למערכת כמו Google עבור החברה שלכם.

התחילו במיפוי הנתונים שלכם.

  • רשמו כל מקור.
  • בדקו את כללי הגישה.
  • מדדו את נפח הנתונים שלכם.

בחרו את הארכיטקטורה שלכם.

  • Federated: מחפשת במקורות בזמן אמת. היא איטית.
  • Indexed: מעתיקה נתונים למקום אחד. היא מהירה.
  • Hybrid: משתמשת בשניהם.
  • השתמשו באינדקס מאוחד לקבלת המהירות הטובה ביותר.

בנו מחברים (connectors) חזקים.

  • התמקדו באמינות.
  • השתמשו ב-OAuth לצורך אבטחה.
  • הגדירו מגבלות קצב (rate limits).
  • מפו הרשאות.

כוונו את התוצאות שלכם.

  • עקבו אחר מה המשתמשים לוחצים עליו.
  • בדקו כמה זמן הם קוראים קובץ.
  • השתמשו בתפקידי משתמשים כדי להציג התאמות טובות יותר.

הטמיעו את החיפוש במקום שבו המשתמשים עובדים.

  • השתמשו בבוטים של צ'אט.
  • הוסיפו ווידג'טים של חיפוש.
  • השתמשו ב-APIs עבור כלי AI.

המשיכו באופטימיזציה.

  • עקבו אחר תוצאות ריקות (null results).
  • בדקו את הזמן עד ללחיצה (time-to-click).
  • סקרו לוגים מדי שבוע.

זה הופך נתונים מפוזרים לכלי שימושי. זה מאפשר לכם לבנות סוכני AI למחקר אוטומטי.

מקור: https://dev.to/jasperstewart/how-to-build-an-intelligent-enterprise-search-system-a-step-by-step-guide-47g0 קהילת למידה אופציונלית: https://t.me/GyaanSetuAi