AI এন্টারপ্রাইজ সার্চের ক্ষেত্রে ৫টি মারাত্মক ভুল
লিগ্যাল টিমগুলো প্রায়শই AI সার্চের ক্ষেত্রে ব্যর্থ হয়। তারা এটিকে একটি আইটি (IT) প্রজেক্ট হিসেবে বিবেচনা করে, অথচ এটি আসলে একটি কাজের পদ্ধতির (workflow) পরিবর্তন।
সময় এবং অর্থ বাঁচাতে এই পাঁচটি ভুল এড়িয়ে চলুন।
- নিম্নমানের ডেটা (Poor Data Quality) খারাপ ডেটা AI-কে অকার্যকর করে তোলে। অগোছালো ফোল্ডার এবং নিম্নমানের স্ক্যান করা নথি ভুল ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।
- প্রথমে আপনার ডেটা অডিট করুন।
- নামকরণের ধরন (naming patterns) ঠিক করুন।
- আপনার নথিগুলো গুছিয়ে নিন।
- মানুষকে অবহেলা করা আইটি (IT) সফটওয়্যারের দিকে মনোযোগ দেয়। ব্যবহারকারীরা কাজের দিকে মনোযোগ দেন। আইনজীবীরা এমন কোনো টুল ব্যবহার করবেন না যা তারা বিশ্বাস করেন না।
- প্রথম দিন থেকেই আইনজীবীদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য দক্ষ ব্যবহারকারী (power users) খুঁজে বের করুন।
- নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ব্যবস্থা তৈরি করুন।
- দুর্বল নিরাপত্তা সাধারণ সার্চ টুলগুলো গোপন তথ্য ফাঁস করে দিতে পারে। এটি অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্ট প্রিভিলেজ (attorney-client privilege)-এর জন্য ঝুঁকি তৈরি করে।
- আইনি কাজের জন্য নির্দিষ্ট নিরাপত্তা মডেল ব্যবহার করুন।
- অ্যাক্সেস কন্ট্রোল পরীক্ষা করুন।
- প্রতিটি সার্চের লগ (log) রাখুন।
- ইন্টিগ্রেশনের অভাব কেউ অতিরিক্ত অ্যাপ চায় না। আলাদা আলাদা টুল ব্যবহার করলে সেগুলো অবহেলিত হয়।
- API ব্যবহার করুন।
- সার্চ সুবিধা ইমেল বা Teams-এ যুক্ত করুন।
- ফলাফলগুলোকে মূল ফাইলের সাথে লিঙ্ক করুন।
- মেট্রিক্সের অভাব সংখ্যা ছাড়া আপনি এর গুরুত্ব প্রমাণ করতে পারবেন না। আপনার ROI নিয়ে আন্দাজে সিদ্ধান্ত নেবেন না।
- কাজ শুরু করার আগে সার্চে কত সময় লাগছে তা পরিমাপ করুন।
- সার্চ করার প্রচেষ্টার সংখ্যা ট্র্যাক করুন।
- লঞ্চ করার পর সংখ্যাগুলো তুলনা করুন।
সাফল্যের জন্য কেবল সফটওয়্যার যথেষ্ট নয়। ডেটা, মানুষ এবং নিরাপত্তার দিকে মনোযোগ দিন।
Source: https://dev.to/edith_heroux_aca4c9046ef5/5-critical-mistakes-to-avoid-when-implementing-ai-driven-enterprise-search-2jom Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi