AI के साथ लीज एब्स्ट्रैक्ट्स (Lease Abstracts) को ऑटोमेट करना

अकेले काम करने वाले कमर्शियल प्रॉपर्टी मैनेजरों के लिए यह एक कठिन कार्य है। आप दर्जनों लीज का प्रबंधन करते हैं। रिन्यूअल (नवीनीकरण) की एक भी समय सीमा या किसी विशेष उपयोग (exclusive use) के नियम को चूकने से आर्थिक नुकसान होता है। यह आपकी प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुँचाता है।

AI जटिल PDFs को डेटा में बदल देता है। आपको AI को ठीक-ठीक बताना होगा कि उसे क्या खोजना है और उसकी जांच कैसे करनी है।

प्रत्येक रिन्यूअल विकल्प के लिए दो-अलर्ट सिस्टम का उपयोग करें।

  • अलर्ट 1: किरायेदार के निर्णय लेने से 90 दिन पहले एक प्री-नोटिस अलर्ट।
  • अलर्ट 2: अंतिम प्रतिक्रिया के दिन एक डेडलाइन अलर्ट।

यह सिस्टम निर्णय लेने की प्रक्रिया को समय सीमा (deadline) से अलग कर देता है। यह आपको मार्केट रेंट की जांच करने और मालिकों से बात करने के लिए समय देता है।

अपना वर्कफ़्लो बनाने के लिए इन तीन चरणों का पालन करें:

  1. अपने आउटपुट स्ट्रक्चर को परिभाषित करें। विशिष्ट कॉलम के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं। इसमें एक्सक्लूसिव बिजनेस डिस्क्रिप्शन (exclusive business descriptions), स्कोप, कार्व-आउट्स (carve-outs) और ROFR प्रकारों के लिए फ़ील्ड शामिल करें। अपने दो अलर्ट तिथियों के लिए कॉलम जोड़ें। यह आपके AI के लिए एक मैप की तरह काम करता है।

  2. सटीक प्रॉम्प्ट लिखें। AI को स्पष्ट उदाहरण दें। उसे दिखाएं कि आपकी स्प्रेडशीट में एक क्लॉज (clause) कैसा दिखना चाहिए। उदाहरण के लिए, उसे "Quick-service restaurant" को "Exclusive Business Description" फ़ील्ड में मैप करने के लिए कहें। इससे गलतियां कम होती हैं।

  3. वेरिफिकेशन प्रोटोकॉल का उपयोग करें। AI गलतियां कर सकता है। प्रत्येक आउटपुट को चार-बिंदु चेकलिस्ट के माध्यम से चलाएं:

  • महत्वपूर्ण तिथियों को सत्यापित करें।
  • संख्यात्मक शर्तों (numeric terms) की जांच करें।
  • क्लॉज के प्रकारों की पुष्टि करें।
  • एक्सक्लूसिव विवरणों का शब्द-दर-शब्द मिलान करें।

यदि डेटा किसी भी जांच में विफल रहता है, तो किसी इंसान द्वारा इसकी समीक्षा की जानी चाहिए।

यह प्रक्रिया रिएक्टिव मैनेजमेंट (reactive management) को प्रोएक्टिव वर्कफ़्लो (proactive workflow) में बदल देती है। आपको एक्सक्लूसिव्स और ट्रिगर्स के लिए एक डैशबोर्ड मिलता है। आप AI की गलतियों को समस्या बनने से पहले ही रोक देते हैं। आप समय बचाते हैं और अपने किरायेदारों को खुश रखते हैं।

स्रोत: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

वैकल्पिक लर्निंग कम्युनिटी: https://t.me/GyaanSetuAi