𝗔𝗜 द्वारे 𝗟𝗲𝗮𝘀𝗲 𝗔𝗯𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝘀 𝘀𝗮𝘁𝗵𝗲 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

एकट्याने काम करणारे व्यावसायिक मालमत्ता व्यवस्थापक (Commercial property managers) यांच्यासमोर एक कठीण आव्हान असते. तुम्ही डझनभर लीज (Leases) व्यवस्थापित करता. नूतनीकरणाची (Renewal) एकही डेडलाईन किंवा वापराचा एकही विशेष नियम (Exclusive use rule) चुकल्यास आर्थिक नुकसान होऊ शकते. यामुळे तुमच्या प्रतिष्ठेलाही तडा जाऊ शकतो.

AI क्लिष्ट PDF फाइल्सचे रूपांतर डेटामध्ये (Data) करते. तुम्हाला AI ला नेमके काय शोधायचे आहे आणि ते कसे तपासायचे आहे, हे स्पष्टपणे सांगावे लागेल.

प्रत्येक नूतनीकरण पर्यायासाठी (Renewal option) दोन-अलर्ट प्रणालीचा वापर करा.

  • अलर्ट १: भाडेकरूने निर्णय घेण्यापूर्वी ९० दिवस आधीचा पूर्व-सूचना अलर्ट.
  • अलर्ट २: अंतिम प्रतिसादाच्या दिवशीचा डेडलाईन अलर्ट.

ही प्रणाली निर्णय आणि डेडलाईन यांना वेगळे करते. यामुळे तुम्हाला मार्केट रेंट (Market rents) तपासण्यासाठी आणि मालकांशी चर्चा करण्यासाठी पुरेसा वेळ मिळतो.

तुमचा वर्कफ्लो (Workflow) तयार करण्यासाठी या तीन पायऱ्या फॉलो करा:

१. तुमच्या आउटपुटची रचना (Output structure) निश्चित करा. विशिष्ट कॉलम्ससह एक स्प्रेडशीट तयार करा. यामध्ये exclusive business descriptions, scope, carve-outs आणि ROFR types साठी फील्ड्स समाविष्ट करा. तुमच्या दोन अलर्ट तारखांसाठी देखील कॉलम्स जोडा. हे तुमच्या AI साठी एका नकाशाप्रमाणे काम करेल.

२. अचूक प्रॉम्प्ट्स (Prompts) लिहा. AI ला स्पष्ट उदाहरणे द्या. तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये एखादा क्लॉज (Clause) कसा दिसावा हे त्याला दाखवा. उदाहरणार्थ, "Quick-service restaurant" ला "Exclusive Business Description" फील्डमध्ये मॅप करण्यास सांगा. यामुळे चुका कमी होतात.

३. पडताळणी प्रोटोकॉलचा (Verification protocol) वापर करा. AI चुका करू शकते. प्रत्येक आउटपुट चार-मुद्द्यांच्या चेकलिस्टमधून तपासा:

  • महत्त्वाच्या तारखांची पडताळणी करा.
  • संख्यात्मक अटी (Numeric terms) तपासा.
  • क्लॉजच्या प्रकारांची खात्री करा.
  • Exclusive descriptions शब्दाशः जुळतात का ते तपासा.

जर डेटा कोणत्याही तपासणीत अपयशी ठरला, तर मानवी पुनरावलोकन (Human review) करणे आवश्यक आहे.

ही प्रक्रिया 'रिअ‍ॅक्टिव्ह मॅनेजमेंट'चे रूपांतर 'प्रोअ‍ॅक्टिव्ह वर्कफ्लो'मध्ये करते. तुम्हाला exclusives आणि triggers साठी एक डॅशबोर्ड मिळतो. तसेच, AI च्या चुका समस्या बनण्यापूर्वीच तुम्ही त्या रोखू शकता. यामुळे तुमचा वेळ वाचतो आणि तुमचे भाडेकरू समाधानी राहतात.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi