𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗟𝗲𝗮𝘀𝗲 𝗔𝗯𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝘀 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝗔𝗜

ಏಕಾಂಗಿ ವಾಣಿಜ್ಯ ಆಸ್ತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಠಿಣ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಡಜನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಲೀಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ನವೀಕರಣ ಗಡುವನ್ನು ಅಥವಾ ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಬಳಕೆಯ ನಿಯಮವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹಣದ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

AI ದಟ್ಟವಾದ PDF ಗಳನ್ನು ಡೇಟಾ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. AI ಏನನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿ ನವೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಎರಡು-ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

  • ಎಚ್ಚರಿಕೆ 1: ಬಾಡಿಗೆದಾರರು ನಿರ್ಧರಿಸುವ 90 ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ನೀಡುವ ಪೂರ್ವ-ಸೂಚನೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ.
  • ಎಚ್ಚರಿಕೆ 2: ಅಂತಿಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ದಿನದಂದು ನೀಡುವ ಗಡುವು ಎಚ್ಚರಿಕೆ.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಗಡುವಿನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಈ ಮೂರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

  1. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ರಚನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ವಿಶೇಷ ವ್ಯವಹಾರ ವಿವರಣೆಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಕಾರ್ವ್-ಔಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ROFR ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಎರಡು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ AI ಗೆ ನಕ್ಷೆಯಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

  2. ನಿಖರವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. AI ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಲೌಸ್ (clause) ಹೇಗೆ ಕಾಣಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ತೋರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "Quick-service restaurant" ಅನ್ನು "Exclusive Business Description" ಫೀಲ್ಡ್‌ಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲು ಅದಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ. ಇದು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

  3. ಪರಿಶೀಲನಾ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಬಳಸಿ. AI ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ನಾಲ್ಕು-ಅಂಶಗಳ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

  • ನಿರ್ಣಾಯಕ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
  • ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
  • ಕಲೌಸ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  • ವಿಶೇಷ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದಕ್ಕೆ ತಾಳೆ ನೋಡಿ.

ಡೇಟಾ ಯಾವುದೇ ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾದರೆ, ಮನುಷ್ಯರು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ವಿಶೇಷತೆಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರಿಗ್ಗರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ಅಲ್ಲದೆ, AI ತಪ್ಪುಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುವ ಮೊದಲೇ ಅವುಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಾಡಿಗೆದಾರರನ್ನು ಸಂತೋಷವಾಗಿಡುತ್ತೀರಿ.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi