𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁-𝗥𝗲𝗮𝗱𝘆 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝗔𝗜 𝗦𝘂𝗺𝗺𝗮𝗿𝗶𝗲𝘀

ಮಾರ್ಟಗೇಜ್ ಬ್ರೋಕರ್‌ಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೇ ಸ್ಟಬ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯ ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪುಟವು ಆಡಿಟ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ಸಹಿ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು ಅಥವಾ ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಠೇವಣಿ (deposit) ಅನುಸರಣೆಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು (compliance risks) ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ವಿಳಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒಂದು ಡೇಟಾ ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೈಲ್ (audit trail) ನಿರ್ಮಿಸಲು AI ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರದ ಲಾಗ್ (decision log) ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು AI ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವಾಗ ನೀವು ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಒಂದು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಕರ (Tool): Direct API Integration. API ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು AI ಸೇವೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (real time) ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು (structured summaries) ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಸನ್ನಿವೇಶ (Scenario): ಒಬ್ಬ ವಿನ್ಯಾಸಕರು $12,000 ಠೇವಣಿಯಿರುವ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. AI ಈ ಠೇವಣಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ (flags) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾಂಪ್ಲಯನ್ಸ್ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆ ಫ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಟ್ರೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಗಿಫ್ಟ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಅನುಷ್ಠಾನದ ಹಂತಗಳು (Implementation steps):

  • ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇನ್‌ಜೆಸ್ಟ್ (Ingest) ಮಾಡಿ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಜೆಸ್ಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ವಾಚ್ಡ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಇದು Direct API Integration ಅನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು AI ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

  • ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು (metadata) ಸೃಷ್ಟಿಸಿ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳಂತಹ ಹೊರತೆಗೆಯಲಾದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು API ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೋಕರೇಜ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೂಲ ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.

  • ಆಡಿಟ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ PDF ಆಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಪ್ರತಿದಿನ ರಾತ್ರಿ ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು (nightly job) ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ. ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಸುಲಭವಾಗಲು ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಗೆ ಬುಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

AI ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಸತ್ಯಾಂಶವಾಗಿ (source of truth) ಬಳಸಿ. ಇದು ಕಾಗದದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಹೊಂದಿರುವ ಟ್ರೈಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪರಿಶೀಲನಾ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಯಾವುದೇ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-audit-ready-documentation-with-ai-summaries-31bl

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi