𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗟𝗲𝗮𝘀𝗲 𝗔𝗯𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝘀 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝗔𝗜

தனித்துச் செயல்படும் வணிகச் சொத்து மேலாளர்கள் (Solo commercial property managers) ஒரு கடினமான பணியைச் சந்திக்கின்றனர். நீங்கள் டஜன் கணக்கான லீஸ் ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிக்கிறீர்கள். ஒரு புதுப்பித்தல் காலக்கெடுவை (renewal deadline) தவறவிடுவது அல்லது ஒரு பிரத்யேகப் பயன்பாட்டு விதியைப் (exclusive use rule) புறக்கணிப்பது பண இழப்பை ஏற்படுத்தும். இது உங்கள் நற்பெயரையும் பாதிக்கும்.

AI சிக்கலான PDF கோப்புகளைத் தரவுகளாக (data) மாற்றுகிறது. AI எதைக் கண்டறிய வேண்டும் மற்றும் அதை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் துல்லியமாகத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு புதுப்பித்தல் விருப்பத்திற்கும் (renewal option) இரண்டு எச்சரிக்கை முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

  • எச்சரிக்கை 1: வாடகைதாரர் முடிவெடுப்பதற்கு 90 நாட்களுக்கு முன்னதாக ஒரு முன்-அறிவிப்பு எச்சரிக்கை.
  • எச்சரிக்கை 2: இறுதிப் பதில் அளிக்க வேண்டிய நாளில் ஒரு காலக்கெடு எச்சரிக்கை.

இந்த அமைப்பு முடிவெடுத்தலையும் காலக்கெடுவையும் தனித்தனியாகப் பிரிக்கிறது. இது சந்தை வாடகை நிலவரங்களைச் சரிபார்க்கவும் உரிமையாளர்களுடன் பேசவும் உங்களுக்கு நேரமளிக்கிறது.

உங்கள் பணிப்பாய்வை (workflow) உருவாக்க இந்த மூன்று படிகளைப் பின்பற்றுங்கள்:

  1. உங்கள் வெளியீட்டு அமைப்பை (output structure) வரையறுக்கவும். குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளுடன் (columns) கூடிய ஒரு விரிதாளை (spreadsheet) உருவாக்கவும். பிரத்யேக வணிக விவரங்கள் (exclusive business descriptions), வரம்பு (scope), விலக்குகள் (carve-outs) மற்றும் ROFR வகைகள் ஆகியவற்றிற்கான புலங்களை (fields) சேர்க்கவும். உங்கள் இரண்டு எச்சரிக்கை தேதிகளுக்கான நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்கவும். இது உங்கள் AI-க்கான ஒரு வரைபடமாகச் செயல்படும்.

  2. துல்லியமான ப்ராம்ப்ட்களை (prompts) எழுதவும். AI-க்குத் தெளிவான உதாரணங்களைக் கொடுக்கவும். உங்கள் விரிதாளில் ஒரு விதி (clause) எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டவும். உதாரணமாக, "Quick-service restaurant" என்பதை "Exclusive Business Description" புலத்துடன் இணைக்கச் சொல்லுங்கள். இது பிழைகளைக் குறைக்கும்.

  3. சரிபார்ப்பு நெறிமுறையைப் (verification protocol) பயன்படுத்தவும். AI தவறுகளைச் செய்யலாம். ஒவ்வொரு வெளியீட்டையும் நான்கு அம்ச சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் (four-point checklist) மூலம் சரிபார்க்கவும்:

  • முக்கியமான தேதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  • எண் சார்ந்த விதிமுறைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  • விதி வகைகளை உறுதிப்படுத்தவும்.
  • பிரத்யேக விவரங்களை வார்த்தைக்கு வார்த்தை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும்.

தரவு ஏதேனும் ஒரு சரிபார்ப்பில் தோல்வியடைந்தால், ஒரு மனிதர் அதை ஆய்வு செய்ய வேண்டும்.

இந்த செயல்முறை, எதிர்வினை ஆற்றும் மேலாண்மையை (reactive management) முன்முயற்சி எடுக்கும் பணிப்பாய்வாக (proactive workflow) மாற்றுகிறது. பிரத்யேக உரிமைகள் மற்றும் தூண்டுதல்களுக்கான (triggers) ஒரு டேஷ்போர்டு உங்களுக்குக் கிடைக்கும். மேலும், AI பிழைகள் பிரச்சனைகளாக மாறுவதற்கு முன்பே அவற்றை நீங்கள் தடுத்துவிடலாம். நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிப்பதோடு வாடகைதாரர்களையும் மகிழ்ச்சியாக வைத்திருக்கலாம்.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/automating-lease-abstracts-ai-powered-tracking-of-options-exclusives-and-rofr-1o0b

விருப்பமான கற்றல் சமூகம்: https://t.me/GyaanSetuAi