ਆਪਣੇ ਸੇਲ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਲੇਬਲ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰੋ

ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਐਸਟੇਟ ਸੇਲ (estate sale) ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਦੇ ਟੈਗ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਕਈ ਘੰਟੇ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਾਰਨ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (inventory spreadsheet) ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਨ ਲਈ ਮੇਲ ਮਰਜ (mail merge) ਇੰਜਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮ (rules) ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਕਾਰੀ (fine art) ਲਈ ਫੌਂਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਛੋਟ (discounts) ਲਈ ਫਲੈਗ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਗਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

150 ਵਸਤੂਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੇਲ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਸਤੂ ਲਈ ID, ਵੇਰਵਾ (description), ਸ਼੍ਰੇਣੀ (category) ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਰਜ (merge) ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੀਮਤ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ "(Discounted)" ਨੋਟ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਮੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ (bold text) ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਲਾ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਫੌਂਟ ਵੀ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

  • ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਨੂੰ CSV ਜਾਂ Excel ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ID, Description, Category, Price, Original Price, ਅਤੇ Notes ਲਈ ਕਾਲਮ ਹਨ।

  • ਆਪਣਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਲੇਬਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Microsoft Word Mail Merge ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਫੀਲਡਾਂ (fields) ਜੋੜੋ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਦਿੱਖ ਬਦਲਣ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

  • ਮਰਜ (merge) ਚਲਾਓ: ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟੈਗਾਂ ਦਾ ਪੂਰਵ-ਦੇਖੋ (preview) ਕਰੋ। ਚਿਪਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ (adhesive sheets) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।

  • ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਉਤਾਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਚਿਪਕਾ ਦਿਓ।

ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਦਸ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੈਂਕੜੇ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਸਤ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/tags-labels-on-demand-automating-printable-sale-tags-with-prices-descriptions-4gd8

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi