உங்கள் விற்பனை டேக்குகள் மற்றும் லேபிள்களைத் தானியக்கமாக்குங்கள்

தனிப்பட்ட முறையில் எஸ்டேட் விற்பனையை (estate sale) ஒருங்கிணைப்பவர்கள், விலைத் டேக்குகளைக் கையால் எழுதுவதற்குப் பல மணிநேரங்களை வீணடிக்கிறார்கள். இந்தச் செயல்முறை தவறுகளுக்கும், தயாரிப்புப் பணிகளில் தாமதத்திற்கும் வழிவகுக்கிறது. மேலும் இது வாங்குபவர்களின் நம்பிக்கையையும் குறைக்கிறது. உங்கள் டேக் உருவாக்கத்தைத் தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் இதை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

சிறந்த முறை என்பது உங்கள் இருப்புக் கணக்குத் தாளை (inventory spreadsheet) முதன்மைத் தரவு ஆதாரமாகப் பயன்படுத்துவதாகும். ஒரு லேபிள் டெம்ப்ளேட்டைத் (label template) தானாகவே நிரப்ப நீங்கள் ஒரு mail merge இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் விதிகளைச் சேர்க்க முடியும். உதாரணமாக, கலைப் பொருட்களுக்கு எழுத்துருக்களை (fonts) மாற்றலாம் அல்லது தள்ளுபடிகளுக்கான குறியீடுகளைச் சேர்க்கலாம். இது கூடுதல் வேலை இன்றி உங்கள் டேக்குகளைத் துல்லியமாகவும் தொழில்முறை ரீதியாகவும் மாற்றுகிறது.

150 பொருட்கள் கொண்ட ஒரு விற்பனையை நினைத்துப் பாருங்கள். உங்கள் ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் ஒவ்வொரு பொருளின் ID, விளக்கம், வகை மற்றும் விலை ஆகியவை இருக்கும். நீங்கள் 'merge' செய்யும் போது, கணினியே வேலையைச் செய்துவிடும். விலை குறைவாக இருந்தால் அது "(Discounted)" என்ற குறிப்பைச் சேர்க்கும். சேதமடைந்த பொருட்களைத் தடித்த எழுத்துக்களில் (bold text) முன்னிலைப்படுத்தும். கலைப் பொருட்களுக்குத் தனித்துவமான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தும்.

உங்கள் செயல்முறையைத் தானியக்கமாக்க இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்:

  • உங்கள் தரவைத் தயார் செய்யவும்: உங்கள் இருப்பைப் (inventory) ஒரு CSV அல்லது Excel கோப்பாகத் export செய்யவும். ID, விளக்கம் (Description), வகை (Category), விலை (Price), அசல் விலை (Original Price) மற்றும் குறிப்புகள் (Notes) ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகள் (columns) இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

  • உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைக்கவும்: உங்கள் லேபிள் தாள்களுக்குப் பொருந்தும் வகையில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க Microsoft Word Mail Merge-ஐப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தரவிற்கான புலங்களை (fields) சேர்க்கவும். வகை அல்லது விலையின் அடிப்படையில் தோற்றத்தை மாற்ற விதிகளை அமைக்கவும்.

  • 'Merge'-ஐ இயக்கவும்: உங்கள் ஸ்பிரெட்ஷீட்டை Word ஆவணத்துடன் இணைக்கவும். பிழைகளைச் சரிபார்க்க உங்கள் டேக்குகளை முன்கூட்டியே பார்க்கவும் (Preview). ஒட்டும் தாள்களைப் (adhesive sheets) பயன்படுத்தி லேபிள்களை அச்சிடவும்.

  • ஒழுங்கமைக்கவும்: லேபிள்களை உரித்து உங்கள் பொருட்களில் ஒட்டவும்.

உங்கள் தரவை ஒரு புத்திசாலித்தனமான டெம்ப்ளேட்டுடன் இணைப்பது நேரத்தைச் சேமிக்கும். நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலைகளைத் தவிர்க்கலாம். உங்கள் விலையிடல் மற்றும் விளக்கங்கள் சீராக இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. இந்த முறை பத்து பொருட்களுக்கும் அல்லது நூற்றுக்கணக்கான பொருட்களுக்கும் வேலை செய்யும். இது ஒரு மெதுவான வேலையை வேகமான, நம்பகமான அமைப்பாக மாற்றுகிறது.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/tags-labels-on-demand-automating-printable-sale-tags-with-prices-descriptions-4gd8

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi