AI ખર્ચ કેમ અનિયંત્રિત રીતે વધે છે અને તેને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવો

મોટાભાગની ટીમો બિલ આવ્યા પછી જ તેમના AI ખર્ચની સમસ્યાને ઓળખી શકે છે. ત્યાં સુધીમાં, ખરાબ આદતો પડી ગઈ હોય છે. વપરાશ વિખરાયેલો હોય છે. તેને સુધારવું એ માથાકૂટ બની જાય છે.

AI ખર્ચ છૂપી રીતે વધે છે. એક પ્રોડક્ટ મેનેજર વિશ્લેષણ કરે છે. એક ક્રિએટર ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરે છે. એક સપોર્ટ લીડ ટિકિટનો સારાંશ બનાવે છે. આ નાના કાર્યો પોતે સસ્તા લાગે છે. પરંતુ સાથે મળીને, તેઓ ઝડપથી વધી જાય છે.

પારદર્શિતા વગર, તમે મૂળભૂત પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકતા નથી:

  • કઈ ટીમોને વાસ્તવિક મૂલ્ય મળે છે?
  • કયા use cases સૌથી વધુ ખર્ચાળ છે?
  • ક્યાં પરિણામ વગરના પ્રયોગો પર પૈસા બગાડવામાં આવી રહ્યા છે?

આ જવાબો વિના, તમે નેતૃત્વ (leadership) સમક્ષ તમારા ROI ને યોગ્ય ઠેરવી શકતા નથી.

તમારે usage governance ની જરૂર છે. આનો અર્થ એ છે કે AI સાધનો તમારા દૈનિક કાર્યપ્રવાહનો ભાગ બને તે પહેલાં તેને ટ્રેક કરવા અને નિયંત્રિત કરવા માટે સિસ્ટમ સેટ કરવી. આ પ્રતિબંધિત હોવા વિશે નથી. આ માળખું બનાવવાની બાબત છે જેથી તમે સ્કેલ કરી શકો.

ખર્ચનું સંચાલન કરવા માટે આ બે સાધનોનો ઉપયોગ કરો:

  1. Spend controls: ટીમ અથવા વિભાગ મુજબ મર્યાદાઓ નક્કી કરો. આ એક જ જૂથને તમારું આખું બજેટ વાપરતા અટકાવે છે.
  2. Usage analytics: કોણ કયા ફીચર્સ અને કેટલી વાર વાપરે છે તેનું ટ્રેકિંગ કરો. આ રહસ્યમય ખર્ચને એક સંચાલિત સંપત્તિમાં ફેરવે છે.

જો તમારે તમારા બજેટને યોગ્ય ઠેરવવાની જરૂર હોય, તો આ પગલાં અનુસરો:

  • સ્ટેપ 1: ભૂમિકા (role) મુજબ વપરાશનો ડેટા મેળવો. જુઓ કે કયા વિભાગો સૌથી વધુ મૂલ્ય આપે છે અને કયા એકાઉન્ટ્સ નિષ્ક્રિય છે.
  • સ્ટેપ 2: વધુ ખર્ચ કરતી પ્રવૃત્તિઓ શોધો. ઓળખો કે શું જટિલ કાર્યો બિનજરૂરી રીતે તમારું બજેટ ખર્ચ કરી રહ્યા છે.
  • સ્ટેપ 3: સક્રિય મર્યાદાઓ સેટ કરો. વિભાગીય મર્યાદાઓ (caps) નો ઉપયોગ કરો જેથી તમે મર્યાદા વટાવતા પહેલા તમને એલર્ટ મળે.
  • સ્ટેપ 4: ડેટા રજૂ કરો. વિભાગ દીઠ ખર્ચ અને વપરાશના વલણો (trends) બતાવો. ઓછા જોડાણવાળા વિસ્તારોમાંથી બજેટને વધુ ROI ધરાવતા use cases માં ખસેડો.

આ આદતો અત્યારે જ બનાવવાનું શરૂ કરો:

  • તમારા સાધનોનું ઓડિટ કરો. દરેક સબ્સ્ક્રિપ્શન અને વ્યક્તિગત ખર્ચની યાદી બનાવો.
  • એક માલિક (owner) નિયુક્ત કરો. દર મહિને વપરાશ અને ખર્ચને ટ્રેક કરવા માટે એક વ્યક્તિ પસંદ કરો.
  • હાલના ડેશબોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો. મોટાભાગના એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લેટફોર્મ્સમાં પહેલેથી જ એડમિન ટૂલ્સ હોય છે. તેનો ઉપયોગ કરો.
  • વહેલી તકે મર્યાદાઓ નક્કી કરો. બજેટ વધી ગયા પછી સમજાવવા કરતાં મર્યાદા વધારવી વધુ સરળ છે.
  • વપરાશને પરિણામો સાથે જોડો. ખર્ચના ડેટાને બચાવેલા સમય અથવા સુધારેલી ગુણવત્તા સાથે જોડો.

AI ખર્ચ છૂપી રીતે વધે છે. Governance આંચકાઓ અટકાવે છે.

AI ખર્ચ અંગે તમારો અનુભવ કેવો છે? તમારા વિચારો કોમેન્ટ્સમાં શેર કરો.

Source: https://dev.to/basavaraj_sh_1ea7d95f0f2e/why-ai-costs-spiral-and-how-to-control-them-before-they-do-3hek

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi