ನಿಮ್ಮ AI ಕೋ-ಪೈಲಟ್: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು (Workflows) ರೂಪಿಸುವುದು

ವಿಶೇಷ ಆಹಾರ ಉದ್ಯಮಿಗಳು (Specialty food founders) ಪಿಚ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು (pitch emails) ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಲು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯ ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬ್ರೋಕರ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಲು ಅವರು ಅವಸರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಕೈಯ ಕೆಲಸವು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧ ವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ ಮೀಸಲಿಡಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಸಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು AI ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಈ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನೂ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಿಸಬಹುದು.

ಈ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿದಾರರ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಲೈವ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು (live spreadsheet) ಏಕೈಕ ಮೂಲವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಒಂದು ಆಟೊಮೇಷನ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಇದು ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಬ್ರೀಫ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ (brief templates) ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಉಳಿದದ್ದನ್ನು AI ಮಾಡೆಲ್ ತುಂಬುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಕಾಪಿ ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. AI ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಹೊಸ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಲಿಸ್ಟ್‌ಗೆ (Master Target List) ಹೊಸ ಬೊಟಿಕ್ ಗ್ರೋಸರಿ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು, ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಅವರು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಇತ್ತೀಚಿನ ಟ್ರೆಂಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಟೂಲ್ ಆ ಟ್ರೆಂಡ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಿಚ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ವಾರದ ನಂತರದ ನಿಮ್ಮ ಕಾಲ್‌ಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಾದ ಟಾಕಿಂಗ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ (talking points) ಪೂರ್ವ-ಸಭೆಯ ಬ್ರೀಫ್ ಕೂಡ ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಈ ಮೂರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

  • ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ. Store Name, Buyer Name, Key Theme, ಮತ್ತು Contact Date ಎಂಬ ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು Google Sheet ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.

  • ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ರೀಚ್ ಟೂಲ್‌ಗೆ (outreach tool) ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಲು Zapier ಬಳಸಿ. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು Gmail ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಜನರೇಟರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.

  • ಕಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು AI ಗೆ ಬಿಡಿ. ಮರ್ಜ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು AI ರೈಟಿಂಗ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಗೆ ನೀಡಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಿಚ್, ಆಬ್ಜೆಕ್ಷನ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಲಿಂಗ್ (objection handling) ಮತ್ತು ಕಾಲ್ ಟಾಕಿಂಗ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಉಳಿತಾಯ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸೆಂಡ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ಈ ಸೆಟಪ್ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವು ತಮಗೆ ಬೇಕಾದಂತೆ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಭಾವನೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆಹಾರ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಬೆಳೆಸುವ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಭಾಗಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿದ್ದರೂ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಟೋಪಿಲಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/your-ai-co-pilot-setting-up-practical-workflows-without-code-3979

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi