आपका AI को-पायलट: व्यावहारिक वर्कफ़्लो सेट करना

स्पेशलिटी फूड फाउंडर्स पिच ईमेल को फिर से लिखने में घंटों बिताते हैं। वे ब्रोकर मीटिंग्स की तैयारी के लिए भागदौड़ करते हैं। यह मैन्युअल काम प्रोडक्ट डेवलपमेंट और रिलेशनशिप बिल्डिंग से समय छीन लेता है। एक AI वर्कफ़्लो इन कामों को कुछ ही क्लिक में बदल देता है। आप हर मैसेज को व्यक्तिगत बनाए रखते हैं।

यह रणनीति स्टोर और खरीदार के विवरण के लिए एक लाइव स्प्रेडशीट को 'सिंगल सोर्स ऑफ ट्रुथ' के रूप में उपयोग करती है। जब आप किसी रो (row) को अपडेट करते हैं या नई रो जोड़ते हैं, तो एक ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म उस डेटा को निकाल लेता है। यह डेटा को आपके ईमेल और ब्रीफ टेम्पलेट्स में डाल देता है। एक AI मॉडल बाकी काम पूरा कर देता है। चूंकि स्प्रेडशीट इस प्रक्रिया को संचालित करती है, इसलिए आपको फिर कभी नाम कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी। AI हर बार ताज़ा और स्ट्रक्चर्ड इनपुट पर काम करता है।

इस परिदृश्य की कल्पना करें। सोमवार की सुबह, आप अपनी मास्टर टारगेट लिस्ट में एक नई बुटीक ग्रोसरी जोड़ते हैं। आप स्टोर का नाम, खरीदार और उनके लिए महत्वपूर्ण हालिया ट्रेंड शामिल करते हैं। कुछ ही सेकंड में, आपका ईमेल टूल उस ट्रेंड का संदर्भ देते हुए एक पर्सनलाइज्ड पिच भेज देता है। एक प्री-मीटिंग ब्रीफ भी दिखाई देता है, जिसमें उस सप्ताह के अंत में आपकी कॉल के लिए तैयार टॉकिंग पॉइंट्स होते हैं।

अपना सिस्टम बनाने के लिए इन तीन चरणों का पालन करें:

  • अपनी मास्टर टारगेट लिस्ट बनाएं। Store Name, Buyer Name, Key Theme, और Contact Date के कॉलम के साथ एक Google Sheet बनाएं।

  • अपनी शीट को अपने आउटरीच टूल से कनेक्ट करें। नई या अपडेट की गई रो को देखने के लिए Zapier का उपयोग करें। इस डेटा को Gmail जैसी अपनी ईमेल सेवा और एक डॉक्यूमेंट जनरेटर पर भेजें।

  • AI को कंटेंट पूरा करने दें। मर्ज किए गए फ़ील्ड्स को एक AI राइटिंग असिस्टेंट में डालें। एक सेव किए गए प्रॉम्प्ट का उपयोग करके पर्सनलाइज्ड पिच, ऑब्जेक्शन हैंडलिंग और कॉल टॉकिंग पॉइंट्स जेनरेट करें। आउटपुट की समीक्षा करें, सेंड दबाएं और अपने फॉलो-अप टास्क शेड्यूल करें।

यह सेटअप दोहराव वाले काम को खत्म कर देता है। यह सुनिश्चित करता है कि हर मैसेज ऐसा लगे जैसे उसे खास तौर पर बनाया गया हो। आप अपने फूड ब्रांड को बढ़ाने के रणनीतिक हिस्सों के लिए मानसिक ऊर्जा बचा पाते हैं। वर्कफ़्लो ऑटोपायलट पर चलता है जबकि नियंत्रण आपके हाथ में रहता है। इसके लिए किसी कोड की आवश्यकता नहीं है।

Source: https://dev.to/ken_deng_ai/your-ai-co-pilot-setting-up-practical-workflows-without-code-3979

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi