𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗔𝗜 𝗖𝗼-𝗣𝗶𝗹𝗼𝘁: 𝗦𝗲𝘁𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗨𝗽 𝗣𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗳𝗹𝗼𝘄𝘀
சிறப்பு உணவுத் தொழில் தொடங்குபவர்கள் (Specialty food founders), விற்பனை மின்னஞ்சல்களை (pitch emails) மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதிலேயே பல மணிநேரங்களைச் செலவிடுகிறார்கள். தரகர்கள் (broker) சந்திப்புகளுக்குத் தயாராவதற்குக் கூட அவர்கள் அவசரப்பட வேண்டியுள்ளது. இந்தத் தனிப்பட்ட வேலைகள், தயாரிப்பு மேம்பாடு மற்றும் உறவுகளை வளர்ப்பதற்கான நேரத்தைத் திருடுகின்றன. ஒரு AI பணிப்பாய்வு (workflow) இந்த வேலைகளைச் சில கிளிக்குகளாக மாற்றிவிடுகிறது. இதன் மூலம் ஒவ்வொரு செய்தியையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாக (personal) வைத்திருக்க முடியும்.
இந்த உத்தி, கடை மற்றும் வாங்குபவர் விவரங்களுக்கான ஒரே நம்பகமான ஆதாரமாக (single source of truth) ஒரு நேரலை ஸ்பிரெட்ஷீட்டைப் (live spreadsheet) பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு வரிசையைத் திருத்தும்போது அல்லது புதிய வரிசையைச் சேர்க்கும்போது, ஒரு தானியங்கித் தளம் (automation platform) அந்தத் தரவைப் பெறுகிறது. அது அந்தத் தரவை உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் சுருக்கமான டெம்ப்ளேட்களில் (brief templates) இணைக்கிறது. மீதமுள்ளவற்றை ஒரு AI மாடல் பூர்த்தி செய்கிறது. இந்தச் செயல்முறையை ஸ்பிரெட்ஷீட் வழிநடத்துவதால், நீங்கள் இனி பெயர்களைத் திரும்பத் திரும்ப நகலெடுத்து ஒட்ட (copy and paste) வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு முறையும் AI புதிய மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட உள்ளீடுகளின் (structured input) அடிப்படையில் செயல்படுகிறது.
இந்தச் சூழலை கற்பனை செய்து பாருங்கள். திங்கட்கிழமை காலை, உங்கள் Master Target List-இல் ஒரு புதிய சிறிய மளிகைக் கடையைச் (boutique grocery) சேர்க்கிறீர்கள். அதில் கடையின் பெயர், வாங்குபவர் மற்றும் அவர்களுக்குத் தொடர்புடைய சமீபத்தியப் போக்கு (trend) ஆகியவற்றைச் சேர்க்கிறீர்கள். சில நொடிகளில், உங்கள் மின்னஞ்சல் கருவி அந்தப் போக்கைக் குறிப்பிட்டு ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட விற்பனைத் தகவலை (personalized pitch) அனுப்புகிறது. மேலும், அந்த வார இறுதியில் நீங்கள் மேற்கொள்ளும் அழைப்பிற்கான முக்கியக் குறிப்புகளுடன் (talking points) ஒரு முன்-சந்திப்புச் சுருக்கமும் (pre-meeting brief) தயாராகிறது.
உங்கள் அமைப்பை உருவாக்க இந்த மூன்று படிகளைப் பின்பற்றுங்கள்:
உங்கள் Master Target List-ஐ உருவாக்குங்கள். Store Name, Buyer Name, Key Theme மற்றும் Contact Date ஆகிய நெடுவரிசைகளுடன் (columns) ஒரு Google Sheet-ஐ உருவாக்குங்கள்.
உங்கள் ஸ்பிரெட்ஷீட்டை உங்கள் தொடர்பு கருவியுடன் (outreach tool) இணைக்கவும். புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட வரிசைகளைக் கண்காணிக்க Zapier-ஐப் பயன்படுத்தவும். இந்தத் தரவை Gmail போன்ற உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவைக்கும், ஒரு ஆவணத் தயாரிப்பு கருவிக்கும் (document generator) அனுப்பவும்.
உள்ளடக்கத்தை முடிக்க AI-ஐ அனுமதிக்கவும். இணைக்கப்பட்ட புலங்களை (merged fields) ஒரு AI எழுத்து உதவியாளருக்கு (AI writing assistant) வழங்கவும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட விற்பனைத் தகவல், ஆட்சேபனைகளைக் கையாளுதல் (objection handling) மற்றும் அழைப்பிற்கான முக்கியக் குறிப்புகளை உருவாக்கச் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு prompt-ஐப் பயன்படுத்தவும். வெளியீட்டைச் சரிபார்த்து, send கொடுத்துவிட்டு, உங்கள் அடுத்தகட்டப் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
இந்த அமைப்புத் திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் வேலைகளைத் தவிர்க்கிறது. ஒவ்வொரு செய்தியும் பிரத்யேகமாகத் தயாரிக்கப்பட்டது போன்ற உணர்வைத் தருகிறது. உங்கள் உணவுத் பிராண்டை வளர்ப்பதற்கான மூலோபாயப் பணிகளில் (strategic parts) கவனம் செலுத்த இது உங்களுக்குத் தேவையான மன ஆற்றலைச் சேமிக்கிறது. நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும்போதே, இந்த பணிப்பாய்வு தானாகவே (autopilot) இயங்கும். இதற்கு எந்தக் குறியீடும் (code) தேவையில்லை.
Source: https://dev.to/ken_deng_ai/your-ai-co-pilot-setting-up-practical-workflows-without-code-3979
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi