𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗔𝗜 𝗖𝗼-𝗣𝗶𝗹𝗼𝘁: 𝗦𝗲𝘁𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗨𝗽 𝗣𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗳𝗹𝗼𝘄𝘀
ਸਪੈਸ਼ਲਟੀ ਫੂਡ ਫਾਊਂਡਰਜ਼ (Specialty food founders) ਪਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਕਈ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਬ੍ਰੋਕਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ (product development) ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ AI ਵਰਕਫਲੋਅ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਕੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਰਣਨੀਤੀ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (spreadsheet) ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਸਰੋਤ (single source of truth) ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਰੋਅ (row) ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੱਢ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਬ੍ਰੀਫ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ AI ਮਾਡਲ ਬਾਕੀ ਦਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਨਾਮ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। AI ਹਰ ਵਾਰ ਤਾਜ਼ਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਇਨਪੁਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ। ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਸਵੇਰ ਨੂੰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ Master Target List ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਬੁਟੀਕ ਗ੍ਰੋਸਰੀ (boutique grocery) ਜੋੜਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਖਰੀਦਦਾਰ, ਅਤੇ ਉਹ ਹਾਲੀਆ ਰੁਝਾਨ (trend) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਹੀ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਟੂਲ ਉਸ ਰੁਝਾਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਟਾਕਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟਾਂ (talking points) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿੰਗ ਬ੍ਰੀਫ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
ਆਪਣੀ Master Target List ਬਣਾਓ। Store Name, Buyer Name, Key Theme, ਅਤੇ Contact Date ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ Google Sheet ਬਣਾਓ।
ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਊਟਰੀਚ ਟੂਲ (outreach tool) ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਨਵੀਆਂ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਰੋਅਜ਼ (rows) ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ Zapier ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail, ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਜਨਰੇਟਰ (document generator) ਨੂੰ ਭੇਜੋ।
AI ਨੂੰ ਕੰਟੈਂਟ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਿਓ। ਮਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੀਲਡਾਂ (merged fields) ਨੂੰ ਇੱਕ AI writing assistant ਵਿੱਚ ਪਾਓ। ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪਿੱਚ, ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ (objection handling), ਅਤੇ ਕਾਲ ਟਾਕਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੋਂਪਟ (prompt) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਸੈਂਡ (send) ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਣਾਓ।
ਇਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ (tailor-made) ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੂਡ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਰਣਨੀਤਕ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ ਮਾਨਸਿਕ ਊਰਜਾ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਪਾਇਲਟ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
Source: https://dev.to/ken_deng_ai/your-ai-co-pilot-setting-up-practical-workflows-without-code-3979
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi